Senior Implementatieadviseur

Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht om een zorgverzekering te hebben. Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Hierbij maken we ingewikkelde, maar noodzakelijke keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland goede zorg kan krijgen. Nu en in de toekomst.

Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan dat functioneert onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). We voeren werkzaamheden uit op basis van de twee wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Passende zorg is de rode draad in alle taken van het Zorginstituut.

Wij zijn verantwoordelijk voor een aantal zaken:

• we adviseren van de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket
• we zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg
• we bevorderen de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren van kansen voor vernieuwingen en verbeteringen in de zorg
• we bevorderen digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van informatiestandaarden
• we voeren de risicoverevening uit, wat inhoudt dat we het premiegeld beheren en verdelen over de zorgverzekeraars en zorgkantoren, zodat ze hun verzekeringsplicht kunnen nakomen
• we beheren het Zorgverzekeringsfonds (Zvf) en het Fonds langdurige zorg (Flz) en verstrekken informatie over de kosten in de zorg

KIK-V is het programma waarbinnen informatie-vragende partijen ActiZ, Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), Ministerie van VWS, Nederlandse Zorgautoriteit (NZa), Patiëntenfederatie Nederland, Zorginstituut Nederland (ZIN) en Zorgkantoren en Zorgverzekeraars Nederland (ZN) samen met zorgaanbieders werken aan het beter afstemmen en uitwisselen van gegevens.

Het programma heeft als doel dat zorgaanbieders eenvoudig en veilig data kunnen delen met verschillende informatie-vragende partijen. Dit doet het programma door samen met ketenpartijen afspraken te maken over welke gegevens waarom uitgewisseld worden en het ontwikkelen van technologie die de uitwisseling mogelijk maakt. Hierdoor worden informatie-uitvragen beter op elkaar afgestemd, wordt data eenmalig in de bronsystemen geregistreerd en meervoudig gebruikt én werken we toe naar databeschikbaarheid. Dit leidt tot een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding en een efficiënt en effectief uitwisselproces. Voor zorgaanbieders leidt dit tot een aantal significante voordelen en tevens een vermindering van administratieve lasten.

De belangrijkste toegevoegde waarde van KIK-V is de verbetering van de actualiteit, kwaliteit, tijdigheid en vergelijkbaarheid van informatie. Dit wordt gerealiseerd door standaardisatie, uniformiteit van betekenis en hergebruik van bestaande data. Dit draagt bij aan transparantie voor de burger, de zorgprofessional en alle partijen die participeren in de keten.

Werken volgens de KIK-V werkwijze zorgt voor een overzichtelijk aanleverproces met meer afgestemde aanlevermomenten voor helder gedefinieerde gegevens. Daarbij draagt het bij aan een effectief en efficiënt proces van gegevensuitwisseling door de match tussen informatievraag en aanbod. Ook is er als gevolg van de KIK-V werkwijze actuelere en beter vergelijkbare informatie beschikbaar.

Binnen het team implementatie

Binnen het team implementatie begeleiden we zorgaanbieders in heel Nederland bij de implementatie van de KIK-V werkwijze samen met onze implementatiepartner. We combineren inhoudelijke kennis met pragmatiek: we lossen knelpunten snel op, signaleren verbeterkansen en bouwen samen aan een soepele, schaalbare landelijke implementatie. Daarnaast werven en enthousiasmeren we nieuwe zorgaanbieders en zorgen we voor duidelijke communicatie en goede ondersteuning gedurende het hele traject.

Zorginstituut Nederland zoekt een senior implementatieadviseur in de periode van 9 februari 2026 tot en met 31 december 2026 voor gemiddeld 28 uren per week. Als senior implementatieadviseur ondersteun je zorgorganisaties en ketenpartners bij de succesvolle implementatie van afspraken, standaarden en oplossingen rondom digitale gegevensuitwisseling binnen de verpleeghuiszorg. Je fungeert als inhoudelijke én procesmatige brug tussen beleid, ICT, zorgpraktijk en leveranciers. Je sluit aan bij het projectteam implementatie, en eventueel het team dat implementeert bij ketenpartijen, en werkt nauw samen met zorgaanbieders, de implementatiepartner en interne collega's.

Verantwoordelijkheden

Je speelt een belangrijke rol in/bij:

• De begeleiding van implementatietrajecten samen met de implementatiepartner bij zorgaanbieders
  • De monitoring van lopende trajecten die de implementatiepartner uitvoert en het opvolgen en terugkoppelen van lessons learned uit deze trajecten naar het Programma KIK-V
• Het helpen inrichten en verbeteren van het proces met implementatiepartner op basis van werkafspraken
• De werving en enthousiasmering van nieuwe zorgaanbieders voor deelname aan KIK-V, per individuele zorgaanbieder of in regionaal verband
• het begeleiden en ondersteunen van zorgaanbieders die al een datastation hebben maar nog niet de gehele gegevensset hebben geïmplementeerd

Als senior adviseur overzie je complexe programma’s zoals KIK-V, waarin meerdere stakeholders met uiteenlopende belangen samenwerken. Je bent sterk in stakeholdermanagement en weet publieke en private partijen effectief te verbinden binnen complexe publiek-private samenwerkingen. Je hebt oog voor governancevraagstukken en ervaring met het werken met (landelijke) afsprakensets, die je weet te vertalen naar werkbare afspraken en concrete implementatiestappen.

Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kunt landelijke beleidsdoelen vertalen naar een samenhangende programma- en projectmanagementaanpak. Daarbij werk je met duidelijke roadmaps, mijlpalen en voortgangsbewaking. Je hebt aantoonbare ervaring met implementaties in complexe organisaties en samenwerkingsverbanden, zowel op het niveau van individuele zorgaanbieders als binnen regionale netwerken.

Naast je inhoudelijke expertise ben je vaardig in organisatieontwerp en verandermanagement. Je schakelt soepel tussen strategisch en operationeel niveau, voelt aan wat een organisatie nodig heeft en weet mensen en organisaties mee te nemen in verandering. Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, kunt complexe materie helder uitleggen – zowel mondeling als schriftelijk – en bent een overtuigend adviseur die tegelijkertijd pragmatisch en hands-on is.

Daarnaast is het van belang dat je, als senior implementatieadviseur, kennis hebt van de werkwijze, relevante wet- en regelgeving en bedrijfsvoering binnen de zorgsector. Je hebt ervaring met de inrichting van gegevensmanagement in de zorg en met datagedreven werken. Ook beschik je over kennis van en ervaring met interoperabiliteit en informatiestandaarden, architectuurprincipes en ketensamenwerking.

Je neemt eigenaarschap en werkt zelfstandig binnen de kaders van het programma KIK-V. Je bent een stevige sparringspartner voor de projectleider Implementatie en het programmamanagement en kunt, waar nodig, junior adviseurs en projectleden coachen.

Competenties

De volgende competenties worden belangrijk geacht voor de functie en worden getoetst tijdens het verificatiegesprek:

• Flexibel
• Communicatief
• Deskundig
• Analytisch
• Kwaliteitsgerichtheid
• Samenwerken

Zorginstituut Nederland stelt voor het uitvoeren van de opdracht een laptop ter beschikking. Opdrachtnemer beschikt over eigen overige middelen om de opdracht uit te voeren (zoals bijvoorbeeld een telefoon).