Omschrijving
Vanaf 1 april 2021 is de TU/e gestart met een implementatieproject voor drie nieuwe systemen ter vervanging van het oude ERP-systeem: Unit4 ERPX en FP&A voor Finance en Proactis voor Procurement. Het project is op 1 januari 2024 live gegaan, en de organisatie is nu op zoek naar een Senior Business/IT Consultant Unit4 ERPx die de verbinding kan leggen tussen het nieuwe ERP-systeem Unit4 ERPx en, met name, de extern gefinancierde projecten (1e, 2e en 3e Geldstroom).
Projectbeheersing moet opnieuw gedefinieerd worden en de inrichting van Unit4 ERPx dient zo te worden afgestemd dat het nieuw gedefinieerde beleid/werkwijze ondersteund wordt. De organisatie moet ondersteund worden in de nieuwe manier van werken, impactanalyses dienen opgesteld te worden en op basis van deze analyses dient geadviseerd te worden of er mitigerende maatregelen getroffen moeten worden en welke aanpassingen in de inrichting van ERPx daarvoor noodzakelijk zijn.
Daarnaast is het belangrijk dat de projectdata (gemigreerd, eventueel nog te migreren en nieuw ingevoerd) samen met andere financiële data een goede basis vormt voor de periodieke rapportage op het niveau van projectcontrol, projectmanager, business controller, faculteitsbestuur en CvB.
Projectorganisatie uniFI
De Senior Business Consultant komt te werken bij het project uniFI. Je rapporteert hierbij aan de projectmanager en in het verlengde daarvan aan de directeur Finance & Control. In de offerteaanvraag is een schematische weergave opgenomen van de complexe projectorganisatie, opgezet in Sporen en Processen.
Korte Omschrijving van de Werkzaamheden
- Ondersteunen van het veranderproces met betrekking tot inrichting en uitvoering van projectcontrol in ICT-systemen en organisatie binnen de universiteit.
- Opstellen van adviesnota’s en impactanalyses voor de business en IT.
- Afstemmen met diverse interne en externe stakeholders.
- Coördinerende werkzaamheden met betrekking tot de verdere implementatie en het veranderproces, zoals het opstellen en bijhouden van planningen, leiden van vergaderingen, verzorgen van statusupdates naar diverse stakeholders, prioriteren van werkzaamheden, etc.
Eisen
- Aantoonbare kennis van en ruime ervaring met financiële en inkoopprocessen en IT-systemen zijn een strikte vereiste.
- Senior ervaring met projectbeheersing bij universiteiten in combinatie met Unit4 ERPx en FP&A.
- Adviseren in complexe onderhanden werk berekeningsmethodieken en inrichting van projectbeheersing en -rapportage.
- Adviseren in beleidsvraagstukken aangaande projectbeheersing vanuit een IT-achtergrond in businessperspectief.
- Communicatief vaardig: iemand die goed en proactief kan communiceren binnen de organisatie over de stand van zaken betreffende de inrichting van Unit4 ERPx en hoe de TU/e ermee moet werken.
- Proactief en zelfstandig: iemand die zelf contact opneemt en afstemt met verschillende interne en externe stakeholders van de sporen ROPC en P2C.
- Planmatig en doelgericht: iemand die in staat is een heldere planning uit te werken voor het vervolg van het project en de prioriteiten begrijpt bij projectcontrol in een universitaire omgeving.
- Structuur aanbrengen: iemand die de vraag uit de business scherp kan krijgen, deze concreet kan maken, en kan vertalen in IT-vereisten. Iemand die de business kan motiveren prioriteiten te stellen en tijd vrij te maken.
- Betrekken van de Functioneel Beheerders (FB) bij het proces rondom projectbeheersing en inventariseren welke opleidingsbehoeften er nog zijn, en deze vervolgens regelen.
- Uitstekende en aantoonbare kennis en ervaring met de inrichting en het gebruik van Unit4 ERPx is een must. Kennis en ervaring met FP&A en ProActis is een sterke pré.
- We zoeken een pragmatisch ingestelde persoon die makkelijk kan communiceren op diverse niveaus en coachende vaardigheden heeft.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.