Omschrijving
Vanaf 1 april 2021 is de TU/e gestart met een implementatieproject voor drie nieuwe systemen ter vervanging van het oude ERP-systeem: Unit4 ERPX en FP&A voor Finance en Proactis voor Procurement. Het project is op 1 januari 2024 live gegaan, en de organisatie is nu op zoek naar een Senior Business/IT Consultant Unit4 ERPx die de verbinding kan leggen tussen het nieuwe ERP-systeem Unit4 ERPx en, met name, de extern gefinancierde projecten (1e, 2e en 3e Geldstroom).
Projectbeheersing moet opnieuw gedefinieerd worden en de inrichting van Unit4 ERPx dient zo te worden afgestemd dat het nieuw gedefinieerde beleid/werkwijze ondersteund wordt. De organisatie moet ondersteund worden in de nieuwe manier van werken, impactanalyses dienen opgesteld te worden en op basis van deze analyses dient geadviseerd te worden of er mitigerende maatregelen getroffen moeten worden en welke aanpassingen in de inrichting van ERPx daarvoor noodzakelijk zijn.
Daarnaast is het belangrijk dat de projectdata (gemigreerd, eventueel nog te migreren en nieuw ingevoerd) samen met andere financiële data een goede basis vormt voor de periodieke rapportage op het niveau van projectcontrol, projectmanager, business controller, faculteitsbestuur en CvB.
Projectorganisatie uniFI
De Senior Business Consultant komt te werken bij het project uniFI. Je rapporteert hierbij aan de projectmanager en in het verlengde daarvan aan de directeur Finance & Control. In de offerteaanvraag is een schematische weergave opgenomen van de complexe projectorganisatie, opgezet in Sporen en Processen.
Korte Omschrijving van de Werkzaamheden
- Ondersteunen van het veranderproces met betrekking tot inrichting en uitvoering van projectcontrol in ICT-systemen en organisatie binnen de universiteit.
- Opstellen van adviesnota’s en impactanalyses voor de business en IT.
- Afstemmen met diverse interne en externe stakeholders.
- Coördinerende werkzaamheden met betrekking tot de verdere implementatie en het veranderproces, zoals het opstellen en bijhouden van planningen, leiden van vergaderingen, verzorgen van statusupdates naar diverse stakeholders, prioriteren van werkzaamheden, etc.
Eisen
- Aantoonbare kennis van en ruime ervaring met financiële en inkoopprocessen en IT-systemen zijn een strikte vereiste.
- Senior ervaring met projectbeheersing bij universiteiten in combinatie met Unit4 ERPx en FP&A.
- Adviseren in complexe onderhanden werk berekeningsmethodieken en inrichting van projectbeheersing en -rapportage.
- Adviseren in beleidsvraagstukken aangaande projectbeheersing vanuit een IT-achtergrond in businessperspectief.
- Communicatief vaardig: iemand die goed en proactief kan communiceren binnen de organisatie over de stand van zaken betreffende de inrichting van Unit4 ERPx en hoe de TU/e ermee moet werken.
- Proactief en zelfstandig: iemand die zelf contact opneemt en afstemt met verschillende interne en externe stakeholders van de sporen ROPC en P2C.
- Planmatig en doelgericht: iemand die in staat is een heldere planning uit te werken voor het vervolg van het project en de prioriteiten begrijpt bij projectcontrol in een universitaire omgeving.
- Structuur aanbrengen: iemand die de vraag uit de business scherp kan krijgen, deze concreet kan maken, en kan vertalen in IT-vereisten. Iemand die de business kan motiveren prioriteiten te stellen en tijd vrij te maken.
- Betrekken van de Functioneel Beheerders (FB) bij het proces rondom projectbeheersing en inventariseren welke opleidingsbehoeften er nog zijn, en deze vervolgens regelen.
- Uitstekende en aantoonbare kennis en ervaring met de inrichting en het gebruik van Unit4 ERPx is een must. Kennis en ervaring met FP&A en ProActis is een sterke pré.
- We zoeken een pragmatisch ingestelde persoon die makkelijk kan communiceren op diverse niveaus en coachende vaardigheden heeft.
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
