Senior Adviseur IV ICT-processen - Omgevingsdienst Haaglanden

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

Het doel van deze opdracht is het verkrijgen van integraal inzicht in de IV/ICT-processen en de IV-keten van de Omgevingsdienst Haaglanden, het verbeteren van sturing op werkvoorraad en prioritering, en het realiseren van gedragen besluitvorming op MT-niveau.

De opdracht is tijdelijk, afgebakend en resultaatgericht.

Werkzaamheden

Analyseren en doorlichten van bestaande IV- en ICT-processen
Beoordelen van de volledige IV-keten (van vraagarticulatie tot realisatie en beheer)
Kritisch evalueren van de werkvoorraad, werkprioriteringen capaciteitsverdeling
Signaleren van knelpunten en formuleren van concrete verbeteradviezen
Coördineren van een team, onderwerp of verbetertraject op basis van uitgevoerde analyses
Vertalen van analyses naar heldere acties en besluitvormingsvoorstellen
Afstemmen met stakeholders op MT-niveau over eisen, wensen en prioriteiten van IV
Fungeren als onafhankelijk adviseur en sparringpartner voor management en teams

Resultaten

Resultaat 1 – Analyse IV/ICT-processen en IV-keten
- Omschrijving: Integrale analyse van de IV/ICT-processen en de IV-keten (van vraagarticulatie tot beheer), inclusief knelpunten, afhankelijkheden, risico’s en verbetermogelijkheden
- Oplevering: Uiterlijk 2 maanden na startdatum
- Vorm: analyse- en adviesdocument
- Acceptatie door opdrachtgever
Resultaat 2 – Analyse werkvoorraad, prioritering en werkverdeling
- Omschrijving: Analyse van de bestaande werkvoorraad (demand/backlog), prioriteringsmechanismen en werkverdeling binnen IV/ICT, met concrete voorstellen voor verbeterde sturing en transparante besluitvorming
- Oplevering: Uiterlijk 3 maanden na startdatum
- Vorm: adviesdocument
- Acceptatie door opdrachtgever
Resultaat 3 – Advies sturing, governance en MT-besluitvorming
- Omschrijving: Opleveren van een integraal advies over IV-sturing en governance, inclusief ondersteuning van besluitvorming op MT-niveau over IV-eisen, -wensen en prioriteiten
- Oplevering: Uiterlijk 4 maanden na startdatum
- Vorm: MT-presentatie(s) en vastgelegde besluitvormingsdocumentatie
- Acceptatie door opdrachtgever
Resultaat 4 – Coördinatie verbeteronderwerp en eindrapportage
- Omschrijving: Coördinatie van één vastgesteld verbeteronderwerp of -traject voortkomend uit de analyses, inclusief voortgangsbewaking, overdracht en borging van resultaten
- Oplevering: Uiterlijk 6 maanden na startdatum
- Vorm: eindrapportage met behaalde resultaten en aanbevelingen
- Acceptatie door opdrachtgever

De opdracht wordt afgesloten met een eindrapportage waarin de resultaten samenhangend zijn beschreven en aanbevelingen voor vervolg zijn opgenomen. De opdracht eindigt na formele acceptatie hiervan door opdrachtgever.

Samenwerking

De opdrachtnemer: werkt primair samen met de Teamleider Informatievoorziening; stemt inhoudelijk af met het Afdelingshoofd Bedrijfsvoering; rapporteert over voortgang en resultaten aan bovengenoemde functionarissen.

Er is geen sprake van hiërarchische aansturing; de opdrachtnemer vervult een onafhankelijke advies- en coördinatierol.

Afbakening

Start opdracht: bij gunning, beoogd zsm
Einddatum opdracht: uiterlijk ntb, circa 6 maanden na start
De opdracht is afgerond na oplevering en acceptatie van alle hieronder benoemde resultaten, inclusief eindrapportage.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijze om tot de afgesproken resultaten te komen.

Eisen

Aantoonbare afgeronde IT opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met IV- en ICT processen optimaliseren
Aantoonbare werkervaring met ketenanalyses en procesoptimalisatie
Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management/bestuur/directie
Aantoonbare werkervaring met zelfstandig analyses uitvoeren van processen
Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Analytisch sterk en kritisch
- Onafhankelijk en resultaatgericht
- Communicatief vaardig en overtuigend
- Bestuurlijk sensitief
- Verbindend en coördinerend

Wensen

Aantoonbare werkervaring als ICT-adviseur bij een overheidsorganisatie
Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding scrum-agile coach
Aantoonbare werkervaring met het inrichten van scrum-agile werkwijze voor teams
Aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van verbeterplannen voor digitale werkprocessen en informatievoorziening

Over Omgevingsdienst Haaglanden

Meer weten over Omgevingsdienst Haaglanden? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.