In deze functie excelleer jij in het vormen van een collectief van gemeenten die gezamenlijk op het gebied van ICT willen inkopen. Jij bent het primaire aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de deelnemers aan het collectief in elke fase van de aanbesteding op de hoogte zijn van de voortgang en managet daarbij de verwachtingen. Je bent zeer goed in staat om de eisen en wensen van deelnemers op alle aspecten te vertalen in een bestek van eisen en wensen en je bent bedreven in het slaan van de brug tussen deelnemers en leveranciers via marktconsultaties. Samen met de bidmanager en in overleg met (potentiële) deelnemers en (potentiële) aanbieders realiseer je een marktstrategie, algemeen functionele beschrijvingen en het bestek. Daarnaast ondersteun je in de opstart van de Contract Beheer Organisatie en daarbinnen het leveranciersmanagement en relatiemanagement.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Het betreft de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Overtuigen van gemeenten tot deelname aan een inkoopcollectief.
- Adviseren van deelnemers op het gebied van telecommunicatieconcepten, de inkoop van telecommunicatiediensten en de toepassing van de ingekochte diensten.
- Het onderhouden van de relatie met deelnemers en leveranciers.
- Afstemmen van eisen en wensen van deelnemers op het aanbod in de grootzakelijke markt.
- Ontwikkelen van het bestek.
- Als senior coachen en begeleiden van overige consultants binnen de afdeling.
- Verrichten van, indien nodig, overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau, wanneer dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is.
Resultaat van de opdracht
De volgende resultaten worden verwacht:
- Gemeenten overtuigen tot deelname aan een inkoopcollectief.
- Adviseren van deelnemers op het gebied van ICT-diensten, de inkoop van ICT-diensten en de toepassing van de ingekochte diensten.
- Het onderhouden van de relatie met deelnemers en leveranciers.
- Afstemmen van eisen en wensen van deelnemers op het aanbod in de grootzakelijke markt.
- Meewerken aan de ontwikkeling van Algemene Functionele Beschrijvingen (AFB’s) en het aanbestedingsbestek.
- Begeleiden van deelnemers bij de totstandkoming van de uitvraag in minicompetities.