Salarisadministratie en functioneel beheer Youforce

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

Gemeente Nieuwegein wil de continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie waarborgen en tegelijkertijd een verbeterslag maken in het functioneel beheer van het HR-systeem Youforce. Hiervoor zoekt de gemeente de juiste professionals die aangeboden worden dooréén partij. Gezien de aard van de werkzaamheden en de benodigde expertise verwacht Gemeente Nieuwegein dat er twee professionals nodig zijn: één ervaren salarisadministratie medewerker en één (of mogelijk zelfs meerdere) specialiste op het gebied van functioneel beheer en optimalisatie van Youforce.

Doelstelling

De salarisadministratie is een cruciaal onderdeel van de bedrijfsvoering van Gemeente Nieuwegein. Doordat een medewerker van ons met pensioen is gegaan is er momenteel sprake van capaciteitsproblemen en is extra ondersteuning nodig om de continuïteit te waarborgen en de kwaliteit van de dienstverlening op peil te houden. Gemeente Nieuwegein zoekt een ervaren salarisadministratie medewerker die direct inzetbaar is en zelfstandig kan opereren binnen het team van de salarisadministratie in de afdeling OPF (Organisatie, Personeel en Financien).

Werkzaamheden

Het leveren van een salarisadministratie medewerker met aantoonbare ervaring in gemeentelijke context en kennis van relevante wet- en regelgeving
Het waarborgen van tijdige en correcte verwerking van salarismutaties, declaraties, inhoudingen en uitbetalingen
Het ondersteunen bij de maandelijkse salarisruns en het uitvoeren van controles op juistheid en volledigheid
Het bijdragen aan het wegwerken van achterstanden en het verbeteren van werkprocessen binnen de salarisadministratie

Resultaten

De salarisadministratie verloopt zonder verstoringen en voldoet aan de geldende kwaliteitseisen
Er is meer grip op de werkvoorraad
Er zijn verbeteringen doorgevoerd in de werkprocessen die bijdragen aan efficiëntie en foutreductie

Functioneel Beheer

Youforce is het centrale HR-systeem van Gemeente Nieuwegein en speelt een belangrijke rol in de digitale ondersteuning van HR-processen. De inrichting van het systeem sluit momenteel onvoldoende aan op de behoeften van gebruikers en de gewenste procesondersteuning. Gemeente Nieuwegein wil een verbeterslag maken in het functioneel beheer en de inrichting van Youforce, zodat het systeem optimaal ondersteunt in de uitvoering van HR-taken.

Het leveren van een functioneel beheerder met aantoonbare ervaring in Youforce en kennis van HR-processen binnen de overheid voor 32 uur in de week

Optimalisatietraject

Daarnaast zijn wij bezig met een optimalisatietraject ten behoeve van de inrichting en werking van Youforce. Daarbij verlangen wij de opdrachtnemer ondersteuning bij:

Het uitvoeren van een analyse van de huidige inrichting en het opstellen van een verbeterplan
Het doorvoeren van verbeteringen in de inrichting van Youforce, inclusief het testen en documenteren van wijzigingen
Het trainen en ondersteunen van gebruikers bij het werken met het vernieuwde systeem

Het is goed om te weten dat we deze optimalisatieopdracht flexibel willen inzetten. Wij hebben bovenaan de uitvraag een maximaal verwachte inzet opgenomen van 40 uur. Het kan zijn dat dit naar beneden of boven moet bijgesteld worden naargelang de behoefte van dat moment.

Resultaten

Youforce is ingericht conform de behoeften van de organisatie en ondersteunt de HR-processen optimaal
Gebruikers ervaren minder knelpunten en zijn beter in staat om zelfstandig met het systeem te werken
Er is een structureel beheer ingericht met duidelijke afspraken en documentatie

Eisen

Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
De salarisadministrateur heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werkzaamheden binnen een gemeente
De salarisadministrateur heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werk in de applicatie Youforce
De functioneel beheerder heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werk in de applicatie Youforce
Competenties:
- Projectmanagement
- Draagvlak creëren
- Proactief
- Communicatief vaardig

Wensen

Duidelijkheid in de beschrijving van en samenhang in de fasering van de te verrichten werkzaamheden
Inzicht in de eerste inschatting van de doorlooptijd en beschrijving van waar de ‘blinde’ vlekken en onzekerheden zitten
Duidelijkheid in de beschrijving van welke type professionals per fase worden ingezet, hoeveel, tegen welk uurtarief en eerste ureninschatting
Duidelijkheid in de omschrijving van kansen, risico’s en randvoorwaarden die opdrachtnemer ziet om de resultaten wel/niet gerealiseerd te krijgen
De wijze waarop de opdrachtnemer de voortgang op de opdracht en de realisatie van de resultaten monitort en terugkoppelt aan de opdrachtgever
De wijze waarop de opdrachtnemer de behaalde voortgang en resultaten borgt, zowel tijdens de opdracht als bij afronding van de opdracht
De mate waarin uw aanpak relevant is voor onze opdracht
De mate van volledigheid en concreetheid van uw plan van aanpak
De mate waarin u een realistische en haalbare werkwijze voorstelt
Mate van relevatie van de ervaring voor onze opdracht
Mate waarin kandidaat weet te overtuigen geschikt te zijn voor de functie

Over Gemeente Nieuwegein

Meer weten over Gemeente Nieuwegein? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.

Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.

Hoe werkt het?

Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.

Vind een opdracht

Solliciteer direct

Reactie

Start opdracht

Vind een opdracht die bij je past

Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

Solliciteer direct

Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.

Reactie van de opdrachtgever

Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.

Start met je opdracht

Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.