Omschrijving
De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren en door ontwikkelen van de personeels- en salarisadministratie binnen de organisatie, in een periode van organisatorische en systeemtechnische veranderingen. De opdrachtnemer levert een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan deze trajecten en zorgt voor continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten:
Resultaten
- Personeels- en salarisadministratie
- Zorgdragen voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van personeels- en salarisadministratie
- Verwerken van mutaties, waaronder bijzondere verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof)
- Verzorgen van afdrachten en gegevensleveringen (o.a. ABP, loonheffingen en sociale premies)
- Beheren van salaris gerelateerde regelingen zoals IKB, verlofberekeningen en inhoudingen
- Opleveren van rapportages en controles, waaronder managementinformatie en accountantscontroles
- Formatie en budgettering
- Opstellen en analyseren van personeelskostenbegrotingen
- Monitoren van bezetting, vacatureruimte en loonkostenontwikkeling
- Uitvoeren van kostenanalyses op eigen personeel en inhuur
- Vergelijken van begrote en gerealiseerde loonkosten en signaleren van afwijkingen
- Wet- en regelgeving
- Zorgdragen voor correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving, waaronder WNT en WKR
- Verzorgen van verplichte gegevensleveringen (o.a. CBS, IB-47, personeelsmonitor)
- Tijdsregistratie en managementinformatie
- Beheren en optimaliseren van tijdregistratiesystemen (o.a. TIM)
- Genereren van betrouwbare managementinformatie op basis van personeels- en tijdsdata
- Procesoptimalisatie en inrichting
- Inrichten van een nieuwe salarisadministratie in het kader van de verzelfstandiging
- Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en administratieve inrichting
- Opstellen en actualiseren van formulieren en werkwijzen
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de salarisadministratie binnen de organisatie.
Resultaten
- Een tijdige en correcte salarisverwerking gedurende de opdrachtperiode
- Een ingerichte en werkende salarisadministratie voor het verzelfstandigde organisatieonderdeel
- Een succesvolle bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0
- Inzichtelijke en bruikbare rapportages op het gebied van personeelskosten en bezetting
- Aantoonbare procesverbeteringen binnen de personeels- en salarisadministratie
Randvoorwaarden
- De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en naar eigen inzicht uit, binnen de afgesproken kaders
- Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de opdrachtgever stuurt op resultaat
- De opdrachtnemer bepaalt zelf de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden
- Voor afstemming en samenwerking kan fysieke aanwezigheid op locatie wenselijk zijn. De frequentie wordt in onderling overleg bepaald, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden
- De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor eigen middelen en uitvoering
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met personeels- en salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 of hbo-niveau in een relevante richting (bijv. PDL/HRM/Finance)
- Aantoonbare werkervaring met salarisadministratiesystemen binnen de overheid (bij voorkeur Motion/BCS of vergelijkbaar)
- Aantoonbare werkervaring met toepassing van wet- en regelgeving zoals WNT en WKR
- Beschikbaarheid voor gemiddeld 32-36 uur per week
- Analytisch en nauwkeurig
- Probleemoplossend vermogen
- Adviesvaardigheden
- Communicatief sterk
- Zelfstandig en resultaatgericht
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met personeels- en salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met systeemmigraties (bij voorkeur Motion/BCS)
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten of herinrichten van een salarisadministratie
- Aantoonbare werkervaring met formatiebeheer, personeelsbegrotingen en loonkostenanalyse
- Aantoonbare werkervaring met tijdregistratiesystemen (bijv. TIM) en managementinformatie
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
