Regisseur Huisvesting Facilitaire Zaken

Gemeente Noardeast-Fryslân vangt momenteel 250 Oekraïense vluchtelingen op in o.a. Dokkum, Ferwert en Holwert. We bieden hen een veilige plek en de nodige hulp, met als doel hun zelfredzaamheid te vergroten. Sommigen willen blijven, anderen terugkeren — dit vraagt om passende begeleiding door locatiemanagers en woonbegeleiders.

Als Regisseur Huisvesting en Facilitaire Zaken maak je deel uit van het projectteam voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Je bent dé verbindende schakel tussen de locaties en de collega’s van andere afdelingen van de gemeente. Je werkt in de praktijk nauw samen met de locatiemanagers en vormt met hen het kernteam. Je hebt een regisserende rol in het beheer, onderhoud en inrichting van de bestaande- en nieuwe opvanglocaties.

Let op: Deze opdracht is niet bedoeld voor zelfstandigen zonder personeel, ook niet als deze worden aangeboden via een intermediair.

Verantwoordelijkheden

• Je ziet erop toe dat de inrichting van nieuwe opvanglocaties correct verlopen volgens afspraken en zorgt ervoor dat deze functioneel en gastvrij zijn
• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen en buiten de gebouwen
• Je maakt zakelijke afspraken en voert onderhandelingen met leveranciers, zowel commerciële als niet commerciële, en sluit overeenkomsten af
• Je monitort en bewaakt financiële afspraken met gebouweigenaren en bent eerste contactpersoon voor hen én intern binnen de gemeente
• Je werkt intensief samen met de locatiemanagers en vormt met hen het kernteam
• Je staat daarnaast in verbinding met de beleidsadviseur en collega’s van diverse afdelingen van de gemeente
• Je hebt een actieve rol bij het transformeren van locaties tot volwaardige opvanglocaties