Sluit over 6 dagen
Omschrijving
In verband met detachering van de zittende formatie, is vanaf 1 januari 2026 ondersteuning nodig op het gebied van recordmanagement binnen gemeente De Bilt. Omdat de detachering tussentijds kan eindigen, staat de duur van de opdracht niet vast. Gemeente De Bilt gaat uit van twaalf maanden.
Werkzaamheden
- Implementeren en onderhouden van het kwaliteitssysteem Informatiebeheer
- Het opstellen van een overzicht van de informatiestromen binnen de organisatie
- Vertalen van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer naar lokaal beleid
- Vertalen van het beleid voor informatiebeheer naar operationeel niveau
- Rapporteren over de kwaliteit van het informatiebeheer naar opdrachtgever(s) en het doen van verbetervoorstellen
- Vertegenwoordigen van gemeente De Bilt in regionale overleggen
- Bijdragen aan het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen
Eisen
- Aantoonbare werkervaring met recordmanagement binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren en je weg te vinden in de organisatie. Dit geldt zeker voor het werken met het kwaliteitssysteem
- Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en hebt een positieve instelling
- Je hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen en verhoudingen
- Je bent communicatief vaardig en kunt snel tot de essentie van de boodschap komen
Wensen
- Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie
- Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan waarbij het invoeren of onderhouden van een kwaliteitssysteem informatiebeheer tot jouw taak behoorde
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van informatie beheer of informatica
- Uiterlijk beschikbaar per februari 2026 voor 28 uur per week
- Kennis van de I-navigator is een pré
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente De Bilt