Omschrijving
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden. Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen!
De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Voor het team Projecten zijn wij op zoek naar een Project- en teamondersteuner.
NB: er is sprake van een warme stoel en de opdracht is niet passend voor ZZP'ers.
Plek In Team
Het team Projecten van de gemeente Weststellingwerf bereidt projecten voor en realiseert diverse (grote) projecten binnen de gemeente Weststellingwerf. Het is een dynamisch en flexibel team. Binnen het team projecten werken verschillende projectleiders, projectondersteuners, omgevingsmanagers, financiële ondersteuning, civiel-cultuurtechnisch adviseurs en een stedenbouwkundig adviseur.
Gemeente Weststellingwerf bereidt een groot aantal (grote) projecten voor en voert op dit moment ook vele projecten uit. Deze projecten worden geleid door projectleiders en zij worden ondersteund door projectondersteuners. Er komen steeds meer uitdagende projecten bij en daarom zijn we op zoek naar een projectondersteuner die de desbetreffende projectleiders zowel in de voorbereidingsfase als uitvoeringsfase kan helpen.
Werkzaamheden
Je werkt mee aan diverse projecten die worden uitgevoerd binnen de gemeente Weststellingwerf en je helpt de betreffende projectleiders om de projectadministratie goed te regelen. Ook ondersteun je de teamleider van het projecten-team in de volle breedte. Je bent voor teamleden het eerste aanspreekpunt voor informatie over diverse organisatorische, administratieve en projectmatige aspecten.
De focus van deze functie ligt op:
- Organiseren en ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties
- Algemene administratieve en secretariële ondersteuning, zoals projectadministratie, inplannen, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten, maken van voortgangsrapportages en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot een of meerdere projecten
- Ondersteunende taken voor de teamleider
- Opstellen van de agenda voor overleggen met de wethouders en ook de verslaglegging van die overleggen
- Mee-opstellen van voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en Gemeenteraadsvoorstellen waarbij je deze voorstellen ook op de route zet en de voortgang bewaakt
- Je creëert een prettige werksfeer waarin optimaal resultaat kan worden behaald
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Wensen
- Externe heeft aantoonbaar minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie of secretariëel.
- Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding.
- Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond.
- Externe heeft aantoonbare recente ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Externe beschikt over recente werkervaring op het gebied van project- en teamondersteuning.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.