Omschrijving
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden. Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen!
De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Voor het team Projecten zijn wij op zoek naar een Project- en teamondersteuner.
NB: er is sprake van een warme stoel en de opdracht is niet passend voor ZZP'ers.
Plek In Team
Het team Projecten van de gemeente Weststellingwerf bereidt projecten voor en realiseert diverse (grote) projecten binnen de gemeente Weststellingwerf. Het is een dynamisch en flexibel team. Binnen het team projecten werken verschillende projectleiders, projectondersteuners, omgevingsmanagers, financiële ondersteuning, civiel-cultuurtechnisch adviseurs en een stedenbouwkundig adviseur.
Gemeente Weststellingwerf bereidt een groot aantal (grote) projecten voor en voert op dit moment ook vele projecten uit. Deze projecten worden geleid door projectleiders en zij worden ondersteund door projectondersteuners. Er komen steeds meer uitdagende projecten bij en daarom zijn we op zoek naar een projectondersteuner die de desbetreffende projectleiders zowel in de voorbereidingsfase als uitvoeringsfase kan helpen.
Werkzaamheden
Je werkt mee aan diverse projecten die worden uitgevoerd binnen de gemeente Weststellingwerf en je helpt de betreffende projectleiders om de projectadministratie goed te regelen. Ook ondersteun je de teamleider van het projecten-team in de volle breedte. Je bent voor teamleden het eerste aanspreekpunt voor informatie over diverse organisatorische, administratieve en projectmatige aspecten.
De focus van deze functie ligt op:
- Organiseren en ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties
- Algemene administratieve en secretariële ondersteuning, zoals projectadministratie, inplannen, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten, maken van voortgangsrapportages en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot een of meerdere projecten
- Ondersteunende taken voor de teamleider
- Opstellen van de agenda voor overleggen met de wethouders en ook de verslaglegging van die overleggen
- Mee-opstellen van voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en Gemeenteraadsvoorstellen waarbij je deze voorstellen ook op de route zet en de voortgang bewaakt
- Je creëert een prettige werksfeer waarin optimaal resultaat kan worden behaald
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Wensen
- Externe heeft aantoonbaar minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie of secretariëel.
- Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding.
- Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond.
- Externe heeft aantoonbare recente ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Externe beschikt over recente werkervaring op het gebied van project- en teamondersteuning.
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
