.svg)
Omschrijving
Binnen het programma Water en Bodem werkt een programmaondersteuner, die de programmamanager ondersteunt en verantwoordelijk is voor programma brede zaken, zoals nieuwsbrief, smoelenboek, bijeenkomsten en projecten. Daarnaast zijn er 3 projectondersteuners actief voor de teams. Samen verzorgen jullie de ondersteuning voor het totale programma Water en Bodem.
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de projectteams binnen het programma Water en Bodem. De teams zijn:
- Vitale bodem en Schoon Water.
- Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta
- Voldoende water
- Grondwater en monitoring
- Klimaatadaptatie
- Klimaat
Jouw takenpakket bestaat uit
- Maken van afspraken voor de opdrachtnemers van de teams en de teamleden.
- Ondersteuning van collega’s in Corsa: zelfstandig verzorgen van inkoopopdrachten, ondersteuning bij de routing van dossiers naar GS en PS, opmaak van brieven in Corsa, verzenden van brieven aan externe partijen.
- Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en ambtelijke en bestuurlijke overleggen: verzenden van uitnodigingen, bijhouden verzendlijsten, aanmeldingen, etc.
- Verzorgen van interne en externe publicaties, terinzageleggingen en maken van opdrachten voor bijvoorbeeld zaalhuur, advertentieteksten, publicaties etc.
- Alle overige hand- en spandiensten.
Zo maak jij Brabant slimmer/ mooier/ duurzamer/ etc
Vanuit het programma Water en Bodem werken we aan schoon, voldoende en veilig water en aan een vitale bodem. Dit zijn essentiële bouwstenen voor een duurzame leefomgeving. Binnen het programma Water en Bodem zetten we alles op alles om de beschikbaarheid en de kwaliteit van water op orde te krijgen, de agrarische bodem vitaler te maken en om Brabant voor 2050 klimaatbestendig te maken. Het nieuwe regionaal waterprogramma (2022-2027) Regionaal Water- en Bodemprogramma (RWP) 2022-2027 is hierop gericht.
Met wie werk je samen
Je werkt veel samen met de opdrachtnemers van de teams. Daarnaast krijg je vragen uit de teams zelf. Jouw werkzaamheden richten zich vooral op de teams Klimaat en Hoogwaterbescherming, rivieren en Delta . Met je collega projectondersteuners heb je contact voor afstemming van agenda’s, het aanmaken van inkoopbestellingen, voor hulpvragen. Je vervangt of helpt de andere projectondersteuners als dat nodig is. Met de programmasecretaris stem je je takenpakket af.
Eisen
- Opleiding: Kandidaat heeft minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie/secretarieel of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV.
- Werkervaring: Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring recente (niet ouder dan 7 jaar) werkervaring als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
- Werkervaring provinciale systemen: Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken met provinciale systemen, zoals Corsa, SAP en Office 365. Dit blijkt uit CV.
Wensen
- Opleiding: Kandidaat heeft minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie/secretarieel of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV.
- Werkervaring: Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring recente (niet ouder dan 7 jaar) werkervaring als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
- Werkervaring provinciale systemen: Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken met provinciale systemen, zoals Corsa, SAP en Office 365. Dit blijkt uit CV.
- Opleiding: Kandidaat heeft minimaal een mbo opleiding op het gebied van administratie/secretarieel of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV.
- Geen relevante opleiding. (1 %)Afgeronde MBO opleiding administratie/secretarieel of vergelijkbaar. (5 %)HBO-opleiding administratie/secretarieel of vergelijkbaar. (15 %)
- Werkervaring: Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring recente (niet ouder dan 7 jaar) werkervaring als ondersteuner bij een grote overheidsorganisatie. Dit blijkt uit CV.
- Geen ervaring. (1 %)Tot 3 jaar ervaring. (15 %)Meer dan 4 jaar ervaring. (20 %)
- Werkervaring provinciale systemen: Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken met provinciale systemen, zoals Corsa, SAP en Office 365. Dit blijkt uit CV.
- Kandidaat heeft geen ervaring met deze systemen. (1 %)Kandidaat heeft ervaring met Corsa en Office 365. (15 %)Kandidaat heeft ervaring met alles systemen, Corsa, SAP, Office 365. (25 %)
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.