Projectondersteuner

BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt data, informatie en kennis bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland en deelt deze met de provincies. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en kennisdeling en de uitvoering van provinciale regelingen.

Dit wordt gedaan vanuit 4 units:

• Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
• Natuurinformatie en Natuurbeheer
• GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
• Expertiseteam Stikstof & Natura 2000

Vanuit deze unit ondersteunen wij provincies bij de uitvoering van het stikstofbeleid op het vlak van o.a. beleidsontwikkeling, vergunningverlening, natuur(herstel)en monitoring. Als unit zorgen wij voor het landelijke Informatiepunt Stikstof & Natura 2000, een helpdesk voor schriftelijke en telefonische vragen van burgers, agrariërs, ondernemers en provincies. De unit bestaat uit een multidisciplinair team van circa 30 enthousiaste en gemotiveerde medewerkers.

Wat ga je doen

Vanwege het (tijdelijk) doorschuiven van de huidige PMO'er is (tijdelijk) ruimte ontstaan. Deze ruimte vullen we graag tijdelijk in met inhuur. Van de te selecteren kandidaat worden de volgende werkzaamheden verwacht:

• Volledig agendabeheer van de Unitmanager en waar gewenst en nodig van de coördinatoren.
• Volledig faciliteren van de unitoverleggen (2 tot 3 keer per week waaronder Unitoverleg, coördinatorenoverleg, inhoudelijk unitoverleg) ruimte, datum/tijd, Teams-faciliteiten, agenda, gespreksverslagen, evt lunches en dergelijke.
• Het maken en bewaken (zo nodig rappelleren) van afspraken tussen het Expertiseteam en:
• Inkoop: van uitvragen en offerteverzoeken tot en met verlengingen en beëindigingen
• Financiën: interne boekingen, facturen, projectcodes
• HR: ondersteuning bij maken van afspraken met medewerkers in meest brede zin
• ICT: alle nodige aanvragen voor de Unit op gebied van IT
• Synergy (ter ondersteuning op de werkprocessen van Inkoop en Financiën) bijhouden (facturen, productopdrachten, inhuuropdrachten, verlengingen). Het wekelijks bespreken en acties doen uitvoeren samen met de unitmanager (met onder andere rechtmatigheid facturen, correcte akkoordverklaringen, correcte opdrachtbrieven, plannen evaluatiegesprekken, regelen verlengingen).
• TopDesk aanvragen (vaak met betrekking tot nieuwe medewerkers of inhuurkrachten) voor het inregelen van nieuwe 'werkplek' (laptop/telefoon/druppel/account/ etc maar ook bloemen, mentor, uitnodigen events etc.)
• Faciliteren en ondersteunen bij werkplan Expertiseteam, afsprakenkader IPLG en de P&C-cyclus.
• Onboarding van nieuwe medewerkers
• Beheer SharePoint omgeving & Teams-omgeving/groepen.