Projectmanager Implementatie Arbodienstverlening

Het Kadaster is bezig met de aanbesteding van een nieuwe arbodienstverlener. Op 21 oktober is de aanbesteding voor de Arbodienstverlening gepubliceerd. Als projectmanager van de implementatie van de arbodienstverlening zorg je ten eerste dat de aanbesteding succesvol wordt afgerond. Daarnaast gaat een groot deel van jouw tijd, aandacht én enthousiasme op aan de implementatie van het contract met de arbodienstverlener aan wie de opdracht wordt gegund. Je zorgt dat de implementatie goed verloopt, van A tot Z. Dit betekent onder andere dat je het aanbestedingsteam functioneel aanstuurt en afstemming en draagvlak creëert bij verschillende interne stakeholders in de organisatie, zowel binnen als buiten de directie P&O.

Je hebt contact met de OR om instemming te verkrijgen op de gunning van het contract aan de arbodienstverlener. Ook zorg je waar nodig voor overdracht van dossiers en medische gegevens en zorg je dat alle betrokkenen in de organisatie goed kunnen werken met alle onderdelen van de arbodienstverlener aan wie de opdracht is gegund.

Daarnaast heb je een tweede opdracht, waarbij we je vragen om invulling en uitvoering te geven aan een plan van aanpak voor het terugdringen van het ziekteverzuim in onze organisatie. Ook vragen we je om richting en invulling te geven aan het voorkomen en beheersen van het ziekteverzuim. Zaken die hierbij onder andere jouw aandacht gaan vragen zijn het inzetten van adequate interventies voor preventie en curatie van ziekte verzuim, in een rol als procesmanager. Tenslotte geef je ons advies over het inbedden van deze taken in de organisatie wanneer jouw taak als projectmanager erop zit.

Je bent een ervaren projectmanager binnen het vakgebied HRM. Het is een flinke pré als je daarnaast ervaring hebt met verandermanagement in grote organisaties.

Resultaten

• Aanbesteding
  • Afronding aanbesteding arbodienstverlening (projectmanagement, functioneel aansturen van het aanbestedingsteam)
  • Projectmanager van de implementatie van de nieuwe arbodienstverlener, inclusief overdracht van dossiers en medische gegevens
  • Afstemming met en draagvlak creëren bij stakeholders, onder andere: OR, OBO, MT P&O, DR
  • Instemming OR realiseren aangaande gunning contract aan arbodienstverlener
• Overig
  • Ontwikkelen van een adviesrapport voor interventies en financiële inzet bij preventie en verzuimreductie
  • Opstellen van een procesvoorstel voor langdurig verzuimcasuïstiek, inclusief aanbevelingen voor een platform
  • Uitwerken van een plan van aanpak voor ziekteverzuim, inclusief KPI’s en implementatieadvies
  • Advies voor inbedding van bovenstaande taken in de organisatie na 1 oktober (eventueel structurele invulling)