Omschrijving
De gemeente Heerenveen is op zoek naar projectmanager die de een aantal zaken van de implementatie nieuw financieel systeem afrond. Het systeem is op 1 januari 2026 live gaan. De projectmanager is verantwoordelijk voor de realisatie van een aantal activiteiten dit betreffen zowel operationele uitvoerende taken als het rapporteren en escaleren van activiteiten die in het kader van het project plaatsvinden aan de stuurgroep. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor een goed lopende planning, een goede communicatie en dat de projectmatige werkzaamheden op tijd live kunnen worden.
Resultaten
- Opruimen oude procedures en systemen 80 uur
- Overdracht projectinformatie/-archief 80 uur
- Opstellen Dossier Afspraken en Procedures 80 uur
- Opstellen Exit plan 40 uur
- Opstellen DPIA 40 uur
- Opstellen verklaring dataconversie en migratie 10 uur
- Procesmatig beschrijven bestaande koppelingen 120 uur
- Afspraken Toegang- en Autorisatiebeleid voor ERPx 20 uur
- Uitfasseren Key2financien 20 uur
- SFTP oplossing koppeling realiseren 40 uur
- AFAS -> oppakken met SFTP (SEPA oplossing)
- S4SD -> oppakken met SFTP
- JCC betalen -> oppakken met SFTP
- Sociale PDC -> oppakken met SFTP
- VBS Online -> suboptimaal postback
- BNG koppeling realiseren 40 uur
- Bankafschriften ophalen
- Sepa bestanden
- Analyse/Inventarisatie Grexmanager koppeling 40 uur
- Totaal 610 uur
Verantwoordelijkheden
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor een goed lopende planning en communicatie. Er wordt projectmatig met een eigen budget uitvoering gegeven. Daarnaast moet de projectmanager zich waarborgen dat de projectplanning en het budget op tijd live gaan.
Er wordt binnen het project samengewerkt met verschillende partijen waar overeenkomsten en contracten afgestemd moeten worden. Bij binnenkomst wordt eerst een contactpersoon voor de projectmanager via de mail aangewezen; na livegang moeten intern verantwoordelijkheden overeenkomen.
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 6 pagina's A4 toe.
- Minimaal academisch werk -en denkniveau
- Trainingen of opleidingen afgerond voor het projectmatig werken
- Aantoonbare recente ervaring met het inrichten en/of implementeren van een ERPx van Unit4 binnen een gemeente van 50.000+ inwoners
- Aantoonbaar recente werkervaring als projectmanager binnen een overheid
- Goede kennis van financiële informatiesystemen, architectuur en projectmanagement en GIBIT 2023
- Kandidaat is per 2 maart beschikbaar
- Aantoonbare ervaring met koppelingen en enterprise service bus
- Er kan gevraagd worden om een referentie.
- Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende de opdracht bij de Gemeente Heerenveen. De geheimhoudingsverklaring is toegevoegd bij de documenten en zal voor aanvang van de opdracht getekende ingediend te worden.
- Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg. De kosten van de VOG zijn voor de externe.
- De gemeente Heerenveen verleent de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Een laptop wordt (indien noodzakelijk) ter beschikking gesteld door gemeente Heerenveen.
Wensen
- Master of doctoraal Informatica of vergelijkbare opleiding afgerond.
- Bekend met of recente ervaring binnen de gemeente Heerenveen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.