Projectmanagement Specialist - Zuid-Holland Bereikbaar

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

Ben jij degene die structuur brengt in dynamische projecten? Bij Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoeken we een enthousiaste PMO Specialist die houdt van organiseren, verbinden en vooruitdenken. Onze organisatie is volop in ontwikkeling er is nog veel te bouwen en te verbeteren. Werken bij ZHB betekent werken in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar jouw ideeën echt het verschil maken.

De Projectmanagementorganisatie (PMO) draagt zorg voor een uniforme aanpak van het projectenproces en de rapportages van de diverse projecten, coördineert de resources en de (voortgangs)rapportages. Actuele projecten zijn groot onderhoud en herinrichting van wegen zoals A15, A20-corridor en N14, renovaties van bruggen (o.a. de Van Brienenoordbrug, en Papendrechtse Brug) en tunnels (o.a. Noord-, en Beneluxtunnel).

Bij dergelijke projecten ontwikkelt én realiseert ZHB een pakket met hinderbeperkende mobiliteitsmaatregelen, waarbij we nauw samenwerken met de projectteams bij de opdrachtgevers. ZHB werkt ook aan duurzaamheidsprojecten en speelt een actieve rol in het Programma Spitsspreiden en -mijden. Ons projectenvolume bedraagt ongeveer 5 miljoen euro in 2026. ZHB is in ontwikkeling naar een meer datagedreven en uniform werkende organisatie en jij speelt daarin een sleutelrol.

Doelstelling

Als PMO Specialist ben jij onderdeel van het projectmanagementteam, dat bestaat uit vier collega’s: twee PMO’ers, één projectondersteuner en één coördinator. Samen zorgen jullie dat het projectenportfolio soepel draait.

Het team PMO maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering waartoe ook Inkoop, HR, Finance en Officemanagement behoren. Het team Bedrijfsvoering is klein, dus samenwerken is heel belangrijk.

In jouw rol ben je de rechterhand van de coördinator projectenportfolio en de spin in het web achter onze projecten. Je houdt de projectenadministratie op orde, zorgt dat projectgegevens compleet en actueel zijn en dat documenten volgens de juiste formats worden opgeslagen.

Je levert rapportages die het management en projectleiders helpen bij besluitvorming, je stel voortgangsrapportages op, denkt actief mee en pakt een grote rol bij de implementatie over het verbeteren van processen en systemen (zoals AFAS). Ook ben je het aanspreekpunt voor collega’s en spring je bij waar nodig.

Bij afwezigheid van de coördinator neem jij tijdelijk diens belangrijkste taken over. Zo blijft het overzicht en de voortgang in het portfolio gewaarborgd.

Let op! Het betreft geen secretarieel werk/management assistente of ondersteuner.

Verantwoordelijkheden

Controleren en afronden van concept projectvoorstellen (format, volledigheid, taalgebruik)
Inrichten en beheren van projecten in AFAS en Teams
Bewaken dat projectdocumenten correct en volledig worden aangeleverd en opgeslagen
Genereren van periodieke rapportages en signaleren van ontbrekende informatie of acties
Zelf actualiseren van projectgegevens op basis van de voortgang
Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van voortgangsrapportages
Overleggen met projectleiders en het MT over de voortgang en verbeterkansen binnen het projectenportfolio
Beheren en actualiseren van reguliere projectdocumenten en zorgen dat de juiste versies in gebruik zijn
Je denkt mee over procesverbeteringen in AFAS en andere systemen, doet voorstellen en portfolio de implementatie
Actief ondersteunen van projectleiders en medewerkers bij hulpvragen
Tijdelijk waarnemen van de coördinator bij afwezigheid voor urgente taken

Eisen

De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk en denk niveau in een soortgelijke rol
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een PMO rol (GEEN secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving.
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met AFAS en/of Microsoft

Wensen

De kandidaat heeft een relevante opleiding gevolgd mbt projectmatig werken en planningstechnieken
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar in een PMO rol (GEEN secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken met AFAS en/of Microsoft Teams.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein
In het CV dient het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres van de kandidaat opgenomen te zijn.
De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek.
- Communicatieve vaardigheden
- Gestructureerd
- Verbindend
- Pro-actief
Kandidaat heeft ervaring met projectadministratie en backoffice ondersteuning

Over Zuid-Holland Bereikbaar

Meer weten over Zuid-Holland Bereikbaar? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.

Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.

Hoe werkt het?

Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.

Vind een opdracht

Solliciteer direct

Reactie

Start opdracht

Vind een opdracht die bij je past

Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

Solliciteer direct

Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.

Reactie van de opdrachtgever

Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.

Start met je opdracht

Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.