Omschrijving
Ben jij degene die structuur brengt in dynamische projecten? Bij Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoeken we een enthousiaste PMO Specialist die houdt van organiseren, verbinden en vooruitdenken. Onze organisatie is volop in ontwikkeling er is nog veel te bouwen en te verbeteren. Werken bij ZHB betekent werken in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar jouw ideeën echt het verschil maken.
De Projectmanagementorganisatie (PMO) draagt zorg voor een uniforme aanpak van het projectenproces en de rapportages van de diverse projecten, coördineert de resources en de (voortgangs)rapportages. Actuele projecten zijn groot onderhoud en herinrichting van wegen zoals A15, A20-corridor en N14, renovaties van bruggen (o.a. de Van Brienenoordbrug, en Papendrechtse Brug) en tunnels (o.a. Noord-, en Beneluxtunnel).
Bij dergelijke projecten ontwikkelt én realiseert ZHB een pakket met hinderbeperkende mobiliteitsmaatregelen, waarbij we nauw samenwerken met de projectteams bij de opdrachtgevers. ZHB werkt ook aan duurzaamheidsprojecten en speelt een actieve rol in het Programma Spitsspreiden en -mijden. Ons projectenvolume bedraagt ongeveer 5 miljoen euro in 2026. ZHB is in ontwikkeling naar een meer datagedreven en uniform werkende organisatie en jij speelt daarin een sleutelrol.
Doelstelling
Als PMO Specialist ben jij onderdeel van het projectmanagementteam, dat bestaat uit vier collega’s: twee PMO’ers, één projectondersteuner en één coördinator. Samen zorgen jullie dat het projectenportfolio soepel draait.
Het team PMO maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering waartoe ook Inkoop, HR, Finance en Officemanagement behoren. Het team Bedrijfsvoering is klein, dus samenwerken is heel belangrijk.
In jouw rol ben je de rechterhand van de coördinator projectenportfolio en de spin in het web achter onze projecten. Je houdt de projectenadministratie op orde, zorgt dat projectgegevens compleet en actueel zijn en dat documenten volgens de juiste formats worden opgeslagen.
Je levert rapportages die het management en projectleiders helpen bij besluitvorming, je stel voortgangsrapportages op, denkt actief mee en pakt een grote rol bij de implementatie over het verbeteren van processen en systemen (zoals AFAS). Ook ben je het aanspreekpunt voor collega’s en spring je bij waar nodig.
Bij afwezigheid van de coördinator neem jij tijdelijk diens belangrijkste taken over. Zo blijft het overzicht en de voortgang in het portfolio gewaarborgd.
Let op! Het betreft geen secretarieel werk/management assistente of ondersteuner.
Verantwoordelijkheden
- Controleren en afronden van concept projectvoorstellen (format, volledigheid, taalgebruik)
- Inrichten en beheren van projecten in AFAS en Teams
- Bewaken dat projectdocumenten correct en volledig worden aangeleverd en opgeslagen
- Genereren van periodieke rapportages en signaleren van ontbrekende informatie of acties
- Zelf actualiseren van projectgegevens op basis van de voortgang
- Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van voortgangsrapportages
- Overleggen met projectleiders en het MT over de voortgang en verbeterkansen binnen het projectenportfolio
- Beheren en actualiseren van reguliere projectdocumenten en zorgen dat de juiste versies in gebruik zijn
- Je denkt mee over procesverbeteringen in AFAS en andere systemen, doet voorstellen en portfolio de implementatie
- Actief ondersteunen van projectleiders en medewerkers bij hulpvragen
- Tijdelijk waarnemen van de coördinator bij afwezigheid voor urgente taken
Eisen
- De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk en denk niveau in een soortgelijke rol
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een PMO rol (GEEN secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving.
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met AFAS en/of Microsoft
Wensen
- De kandidaat heeft een relevante opleiding gevolgd mbt projectmatig werken en planningstechnieken
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar in een PMO rol (GEEN secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken met AFAS en/of Microsoft Teams.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein
- In het CV dient het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres van de kandidaat opgenomen te zijn.
- De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek.
- Communicatieve vaardigheden
- Gestructureerd
- Verbindend
- Pro-actief
- Kandidaat heeft ervaring met projectadministratie en backoffice ondersteuning
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.