.svg)
Omschrijving
De provincie Utrecht herziet momenteel het bestuurlijke besluitvormingsproces. Hieruit volgend wil de provincie a) een workflowsysteem implementeren voor de ondersteuning van haar bestuurlijke besluitvormingsproces en diverse andere generieke processen (inclusief adoptie) en b) het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) (voor Provinciale Staten) vervangen en samenbrengen in één bestuurlijk besluitvormingssysteem. Het SIS wordt vervangen en samengebracht middels een uitbreiding van het huidige gebruik door de ambtelijke organisatie/Gedeputeerde Staten van iBabs.
Scope
Tot de scope van het project behoort:
- De aanbesteding en implementatie van een workflowsysteem
- De uitbreiding van functionaliteiten en implementatie voor Provinciale Staten in iBabs
Doelstelling
Het einddoel is:
- Het workflowsysteem is aanbesteed en geïmplementeerd. Waarbij het gekoppeld is aan alle aanpalende systemen en de processen, het beheer en de governance volledig zijn ingericht, zodat de organisatie zelf hiermee kan doorontwikkelen
- iBabs geïmplementeerd en in gebruik is genomen door Provinciale Staten
Verantwoordelijkheden
- leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem
- opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages
- het voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts
- iBabs inrichten en implementeren voor Provinciale Staten en het aansturen van de benodigde stakeholders
- bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit
- zorgen voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer (adoptie)
Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Resultaatgericht
- Organisatiesensitief
- Analytisch sterk
- Proactief en zelfstandig
- Goede stakeholdermanager
Wensen
- Ervaring met verandermanagement en het “meenemen” van gebruikers in digitale transities
- Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening
- Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
- Ervaring met het werken onder architectuur
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.