Projectleider Voertuig ICT

Als projectleider binnen de afdeling Wagenparkbeheer en de dienst ICT ben je verantwoordelijk voor het managen en optimaliseren van de ICT middelen in het voertuig. De formele opdrachtgever zal Wagenparkbeheer zijn. Het subteam Wagenparkbeheer opereert vanuit twee locaties, Rotterdam en Zwolle, en heeft circa 15.000 voertuigen in beheer verdeeld over 13 regionale en landelijke eenheden. Het wagenpark van de Politie behoort daarmee tot een van de grootste wagenparken van Nederland. Het doel van het Subteam Wagenparkbeheer is ervoor te zorgen dat de collega’s 24/7 mobiel zijn om het werk optimaal uit te voeren. De dienst ICT (V2L) is verantwoordelijk voor het tijdig leveren van ICT-onderdelen voor voertuigen, en de logistieke operatie daaromheen. 

Als projectleider Verbetering logistiek ICT wordt je verantwoordelijk voor het in control komen omtrent de VICT-middelen die nodig zijn om het wagenpark functioneel te houden. 

Wagenparkbeheer heeft de ambitie om digitaal en data gedreven te werken waar mogelijk. Hiertoe zijn de afgelopen jaren al diverse stappen gezet en dit moet worden gecontinueerd. Processen moeten zoveel mogelijk worden gedigitaliseerd en de besturing moet meer data gedreven plaats gaan vinden. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld het planningsproces, de financiële planning en het bestel- en uitleverproces van nieuwe ICT-middelen voor voertuigen. Hoe kan dit digitaal en data gedreven worden ingericht

Doelstelling

Het doel van deze opdracht is om een helder overzicht te krijgen van de huidige en toekomstige ICT-behoeftes binnen het wagenpark, de installaties van nieuwe apparatuur efficiënt te beheren en een gedetailleerde meerjarenplanning te ontwikkelen die zorgt voor een optimale inzet en beheer van de VICT-middelen. Dit draagt bij aan het waarborgen van de continuïteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening van het wagenparkbeheer.

Verantwoordelijkheden

• Identificeren en documenteren van de ICT-behoeftes binnen het wagenpark;
• Coördineren van de installatie van nieuwe ICT-apparatuur in reeds rijdende voertuigen;
• Analyseren van data om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van de ICT-middelen;
• Ontwikkelen van een meerjarenplanning voor de inzet en vervanging van ICT-apparatuur;
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten aan het management;
• Samenwerken met interne en externe stakeholders om de projectdoelstellingen te realiseren;
• Bouwen en onderhouden van relaties met opdrachtgevers, gebruikers en andere belanghebbenden.
• Coördineren van de vernieuwing van de ICT, nav nieuwe aanbesteding, in combinatie met de huidige voertuig leveranciers

Je werkt aan complexe projecten die zich richten op het verbeteren van de dienstverlening binnen het wagenparkbeheer en de dienst ICT. Dit zal een project zijn om een nieuw proces op te zetten rond VICT-diensten voor voertuigen of om bestaande processen te verbeteren. Je speelt een proactieve en leidende rol om de belangen binnen het wagenparkbeheer en de ICT-afdeling samen te brengen, zodat de gebruikers van de diensten een transparant en integraal product krijgen dat aansluit op hun verwachtingen.

Als projectleider neem je het voortouw, hak je knopen door, organiseer je bijeenkomsten en voer je gesprekken om de neuzen dezelfde kant op te krijgen. Je houdt je bezig met resultaatgerichte projecten en geeft sturing aan projectgroepen die zijn samengesteld uit meerdere disciplines.