Projectleider Veilig Koningsdag

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Utrecht is een stad waar we samenwerken aan veilige, bruisende en goed georganiseerde evenementen. Als Projectleider Veilig maak je deel uit van het kernteam Koningsdag 2026. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectcontroller, projectsecretaris en de projectleider Feest. Samen met VTH, OOV, Binnenstad en andere betrokken onderdelen vorm je de verbindende schakel tussen organisatie, veiligheidspartners en de stad, zodat Koningsdag veilig en soepel kan verlopen.

Wat ga je doen?

• Het opstellen en uitvoeren van een coördinatieplan Koningsdag (de centrale plek waar tijdens grootschalige evenementen alle belangrijke partners samenkomen om te sturen op veiligheid, mobiliteit, crowdmanagement en incidentafhandeling).
• Het aansturen van de centrale commandopost tijdens het evenement.
• Het ontwikkelen en bewaken van het crowdplan, inclusief crowdmanagement en crowdcontrol.
• Het opstellen van het mobiliteitsplan en afstemmen met relevante partners.
• Het organiseren en begeleiden van de doorleefsessie.
• Het voorbereiden en coördineren van veiligheidsaspecten van evenementenvergunningen.
• Het afstemmen van werkzaamheden met binnenstad, OOV, VTH, veiligheidspartners en andere betrokken OO’s.
• Het signaleren van risico’s en het zorgen voor tijdige en duidelijke besluitvorming.
• Het zorgen dat plannen en draaiboeken uit 2025 worden benut, verbeterd en toegepast.
• Het behalen van projectresultaten binnen de gestelde tijd en kwaliteitseisen.

Na Koningsdag, dus vanaf 28 april vragen we mogelijk van je om wat zaken af te ronden zoals bijvoorbeeld evaluaties, informatie borgen en andere werkzaamheden. Dit in afstemming met de collega's.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als de viering van Koningsdag feestelijk en veilig heeft plaatsgevonden, documenten zijn opgesteld en de evaluatie daarin is verwerkt.

Jij hebt

• Je beschikt over een afgeronde HBO-WO opleiding.
• Beschrijf jouw ervaring met en kennis van grootschalige stedelijke evenementen en veiligheidsvraagstukken.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met crowdmanagement en kennis van openbare orde.
• Licht toe waaruit blijkt dat je ervaring hebt met een gemeentelijke organisatie in combinatie met het werken met veiligheidspartners en wat je rol was.
• Je hebt ervaring met een grote gemeente (G10), bij voorkeur stad Utrecht.

Soft skills

• Verbindt en overtuigt: je betrekt partijen, spreekt aan waar nodig en weet te escaleren wanneer het moet.
• Besluitvaardig: je durft knopen door te hakken, zeker in aanloop naar en tijdens het evenement.
• Stressbestendig: je houdt overzicht wanneer de druk stijgt.
• Systematisch werken: je zorgt dat plannen, afstemming en uitvoering op elkaar aansluiten.
• Samenwerking: je bent gewend om in een project te werken en onder aansturing van ene projectmanager.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.