Projectleider Openbaarmaking Woo

De Wet open overheid (Woo) verplicht bestuursorganen tot het actief openbaar maken van 17 specifieke informatiecategorieën (15 voor de provincie), zoals opgenomen in artikel 3.3 van de Woo. Deze verplichting wordt gefaseerd ingevoerd via een Koninklijk Besluit (KB). Omdat de realisatie van een landelijk publicatieplatform nog op zich laat wachten, heeft de Provincie Noord-Brabant gekozen voor een eigen platform, open.brabant.nl.

Documenten die vallen binnen categorieën waarover al een KB is genomen, zijn al via dit platform openbaar gemaakt. De provincie heeft de ambitie om in 2026 ook de documenten die vallen onder de resterende categorieën van documenten die conform art. 3.3. van de Woo openbaar moeten worden gemaakt, via het eigen platform openbaar te maken, ook al is nog geen KB genomen. Documenten van sommige van die categorieën zijn overigens al via andere publicatiekanalen openbaar gemaakt. Ook wil de provincie een start maken met het openbaar maken van een aantal betekenisvolle dossiers onder de inspanningsverplichting (art. 3.1 Woo).

Dit ga je concreet doen

• Zorgen voor een solide informatiearchitectuur ten behoeve van de inrichting van het publicatieplatform inclusief de inrichting van de governance. Hiervoor werk je samen met het team Informatiemanagement en Communicatie.
• Hiermee leg je de fundamenten voor een gestructureerde, beheersbare en gefaseerde uitvoering van het implementatieproces. Dit doe je door afstemming en het maken van werkafspraken met andere onderdelen van het Programma Informatie & Data (IED).
• Samen met de programma’s en het team juridische zaken zorg je ervoor dat binnen de programma’s en teams geïnventariseerd is welke informatie die in de informatie categorieën vallen door het betreffende team worden geproduceerd en wat de impact van het openbaar maken van deze informatie is op de werkwijze binnen de teams.
• Je zorgt ervoor dat categorieën van minder complexe categorieën (veelal de documenten die op een ander platform reeds openbaar gemaakt zijn) worden bewerkt, zodat ze voldoen aan Woo-richtlijnen. Acties in dat kader die door jou worden georganiseerd en gecoördineerd zijn onder meer opschonen, lakken, metadateren, publiceren en voor het uitvoeren van een check op de Woo-index en vindbaarheid via open.overheid.nl (validatie). Dit doe je samen met verschillende programma’s en teams van de provincie.
• Voor categorieën van documenten met een grotere complexiteit en die nog niet zijn gepubliceerd op een ander platform voer je, in samenwerking met inhoudelijke programma’s meerdere pilots uit voor afzonderlijke categorieën van informatie. Die pilots leveren inzichten op voor een toolbox en instructies ten behoeve van publicatie van documenten van dezelfde categorieën door de hele organisatie. Deze en de voorgaande acties resulteren in een volledig ingericht platform voor openbaarmaking van alle informatie die valt onder de 15 categorieën van informatie die de provincie op grond van art. 3.3 van de Woo openbaar moet maken.
• Ten behoeve van actieve openbaarmaking door de uitvoerende organisatie zorg je voor het vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden, voor het opstellen van instructies, communicatietools en voorlichting en voor een systeem voor kwaliteitstoetsing.
• Je bent voor de provincie het aanspreekpunt voor zowel intern als extern voor de actieve openbaarmaking. Zo neem je deel aan het inter provinciaal overleg Woo.
• Je volgt de landelijke ontwikkelingen rond actieve openbaarmaking in het kader van de Woo en op het gebied van informatiebeheer en zorgt voor coördinatie met bredere initiatieven op het vlak van openbaarmaking en doet voorstellen voor aansluiting op de landelijke voorziening waarbij rekening wordt gehouden met bestaande publicatiekanalen (zoals open.brabant.nl, overheid.nl, open.overheid.nl).