Projectleider M365
Gemeente Smallingerland
Locatie
Friesland
Uren per week
20 - 28
Maximum tarief
in overleg
Looptijd
16-09-2024 t/m 01-01-2026
Dienstverband
Freelance
Detachering
Status
Omschrijving
Als projectleider ben je verantwoordelijk om de implementatie en optimalisatie van Microsoft 365 (M365) binnen de organisatie te voltooien, zodat de samenwerking en informatiebeveiliging wordt verbeterd. Dit omvat de volledige uitrol van in ieder geval Sharepoint, Teams en Onedrive. En vervangt daarmee de opslag van documenten op de netwerkschijven.
En verder de invoering van relevante M365-tools. Ook zorg je voor een succesvolle adaptatie van M365 door de medewerkers, en het waarborgen van naleving van beveiligingsstandaarden.
Achtergrond:
Microsoft 365 biedt een geïntegreerde oplossing voor productiviteit en samenwerking, inclusief toepassingen zoals Word, Excel, Teams, OneDrive, SharePoint en meer. De overstap naar M365 is een belangrijk project en onderdeel van ons informatiebeleidsplan. Een bredere digitale transformatie binnen de organisatie, bedoeld om te werken aan continuïteit, samenwerken en innovatie.
Globale werkzaamheden van het project:
- Analyse van de huidige Informatiehuishouding en bestaande systemen.
- Ontwikkelen van een gedetailleerd implementatieplan.
- Identificeren van sleutelgebruikers en teams voor een gefaseerde uitrol.
Implementatie:
- Integratie van M365 met bestaande systemen en processen.
- Afstemming met documentaire informatie voorziening.
- Gefaseerde beëindiging van opslag van documenten in andere omgevingen.
- Uitrol van M365-applicaties (Teams, SharePoint, Onedrive).
Training en Ondersteuning:
- Ontwikkelen en uitvoeren van trainingsprogramma's voor medewerkers.
- Creëren van ondersteunende documentatie en handleidingen.
- Opzetten van een helpdesk of support team voor voortdurende ondersteuning.
Beveiliging en Compliance:
- Implementatie van beveiligingsprotocollen en -beleid binnen M365.
- Waarborgen van compliance met relevante regelgeving (bijv. AVG).
Optimalisatie:
- Doorlopende evaluatie van het gebruik en de prestaties van M365.
- Identificeren en implementeren van verbeteringen en best practices.
- Feedback verzamelen van gebruikers om de adoptie en tevredenheid te vergroten.
Verantwoordelijkheden
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het project en de resultaten:
- Naadloze overgang naar Microsoft 365 zonder significante onderbrekingen in bedrijfsactiviteiten.
- Verbeterde samenwerking en communicatie tussen medewerkers.
- Toegenomen efficiëntie en productiviteit door gebruik van M365-tools.
- Verhoogde beveiliging van gegevens en naleving van regelgeving.
- Positieve gebruikerservaring en hoge adoptiegraad van de nieuwe systemen.
Eisen
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring met het leiden van implementaties. Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting dat u met betrekking tot de gevraagde werkervaring aan deze eis voldoet.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar minimaal een halfjaar werkervaring met Microsoft 365 implementaties bij organisaties van meer dan 300 medewerkers.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde HBO opleiding.
- De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider bij overheidsorganisaties. Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting welke werkervaring dit betreft en wat uw verantwoordelijkheid bij deze projecten was.
- Kennis van verandermanagement theorieën. En de feitelijke toepassing ervan in de praktijk.
- Beschrijf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten u nodig acht om deze opdracht succesvol uit voeren. Geef met concrete voorbeelden aan hoe u over deze kwaliteiten beschikt. Uit de toelichting blijkt dat de kandidaat snapt wat er bij komt kijken om Microsoft 365 als samenwerkplatform te implementeren bij onze gemeente.
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
