Projectleider Implementatie MS365

GGD Zaanstreek-Waterland start binnenkort met het project ‘Microsoft 365 fase 2’: de inrichting en uitrol van samenwerken en delen in OneDrive, Teams en SharePoint voor ongeveer 400 gebruikers. Onderdeel van het project is de uitfasering en (gedeeltelijke) migratie van de huidige netwerkschijven (ongeveer 1 miljoen documenten), en het inrichten van een goede samenwerkingsomgeving in Microsoft 365 waarbij informatiebeheer en compliance met wet- en regelgeving centraal staan. De inrichting zal plaatsvinden op basis van een blauwdruk die op dit moment ontwikkeld wordt. Ook de adoptie door medewerkers van de nieuwe werkwijze is een belangrijk onderdeel van het project.

We zoeken een ervaren projectleider die dit project zal begeleiden.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de projectorganisatie en het afstemmen met de opdrachtgever, stuurgroep en stakeholders. Ook neem je de rol van adoptiemanager op je. Je zorgt ervoor dat de veranderingen niet alleen worden uitgerold, maar ook worden omarmd en toegepast. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opzetten van een passende projectorganisatie, inclusief vertegenwoordiging vanuit de verschillende afdelingen
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief scope, planning, risicoanalyse en mijlpalen
• Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico’s en knelpunten
• Projectleiding bij het vaststellen en realiseren van ontwerp, implementatie en adoptie van de genoemde onderdelen
• Organiseren van de niet-technische, menselijke kant van verandering: communicatie, betrokkenheid, adoptie en gedragsaanpassing, ontwikkelen van een veranderstrategie
• Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten
• Inrichten van een beheerorganisatie en overdracht naar beheer van de opgeleverde onderdelen

Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces.