Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Het gaat om een Projectsecretaris voor project iVRI binnen het programma Talking Traffic. Het iVRI project is een organisatorisch en technisch complex project. De opdracht bevat op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden.
- Agendabeheer en verslaglegging (beheren projectagenda, projectpostbus, agenda projectmanager)
- Ondersteunen bij projecttaken (zoals het inkoop-/inhuurproces en verwerking bijhorende inkoopdocumenten)
- Opzetten en ondersteunen bij projectbeheertaken zoals planning, risico’s, issuebeheer & voortgangsrapportages van het ICT project iVRI
- Zorgdragen dat in een veranderende innovatieve complexe ICT omgeving de project processen rondom documentatie en de documentatie beheerorganisatie en opleverdossier assetmanagement van het project op orde, en in beheer zijn (bijv. eind oplever documentatie)
- Organiseren, inplannen, ondersteunen, voorbereiden en verslaglegging bij overleggen/evenementen/workshops/sessies van het ICT project iVRI
- Ondersteuning bij stakeholdermanagement & communicatie activiteiten (bv nieuwsbrief en events)
- Bijdrage aan review en correctieslagen van diverse ICT project iVRI gerelateerde communicatiemiddelen zoals handleiding, Quick Reference Card, instructies e.d.
De werkzaamheden zullen voor het overgrote deel in Utrecht plaatsvinden.
Resultaten
De Talking Traffic – iVRI project en projectbeheer documentatie dient op orde te zijn.
De ondersteunende zaken agendabeheer, verslaglegging, genereren van documenten ten behoeve van het projectbeheerproces dienen tijdig en accuraat opgeleverd te worden.
Verantwoordelijkheden
De iVRI project secretaris dient zelfstandig en pro-actief de verschillende zaken op te kunnen pakken.
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar aan ervaring in ondersteuning van complexe projecten/programma’s/afdelingen in een complexe en veranderende ICT omgeving.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar aan relevante ervaring in een complexe organisatie binnen het domein verkeersmanagement.
- Afgeronde relevante HBO opleiding (projectbeheersing/ administratie en inkoopbegeleiding / SAP).
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring in documentatiebeheer, issuemanagement in een complexe ICT projectomgeving.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Tijdigheid
- Accuraat
- Pro-actief
- Teamplayer
- Doortastend
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde werkervaring en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en sollicitatiegesprek).
- Mate waarin kandidaat opdracht begrijpt en ervaring heeft in het proactief bewaken van de planning, risico’s, voortgang, documentatiebeheer en archivering voor een innovatief complex ICT project.
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aan relevante ervaring in een complexe (overheids)organisatie binnen het domein verkeersmanagement.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Rijkswaterstaat (RWS)