Projectleider aanbesteding financieel systeem

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

De gemeente Rhenen wil een nieuw financieel systeem selecteren en implementeren. De huidige oplossing voldoet niet meer aan de eisen voor efficiënt financieel beheer en toekomstige ontwikkelingen. Het traject dient te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Aanbestedingswet en Europese aanbestedingsrichtlijnen.

Het realiseren van een rechtmatige en doelmatige aanbesteding van een nieuw financieel systeem, inclusief:

Oplevering van een volledig programma van eisen in samenwerking met alle betrokkenen
Doorlopen en afronden van het aanbestedingstraject conform de richtlijnen (Europese aanbesteding)
Afronden van besluitvorming: bestuurlijk (college en raad) en ambtelijk
Gunning en contractering van de leverancier, inclusief afspraken over implementatie
Borging van budgetten en planning

Het implementatietraject zelf valt buiten de scope van deze opdracht, maar start wel direct na gunning

Resultaten

Een vastgesteld programma van eisen, opgesteld met alle betrokkenen en goedgekeurd door de inkoopadviseur
Een aanbestedingsdossier conform de Aanbestedingswet, inclusief rechtmatige publicatie
Een besluitvormingsdossier voor college en raad, inclusief benodigde voorstellen en toelichtingen
Een getekend contract met de geselecteerde leverancier
Een projectdossier waarin alle afspraken, communicatie en besluitvorming zijn gedocumenteerd

Randvoorwaarden

Opdrachtnemer werkt zelfstandig en is resultaatverantwoordelijk
Beschikbaar projectteam: financieel deskundigen, inkoopadviseur, informatieadviseur en overige collega’s waar nodig
Beschikbaarheid opdrachtgever (manager Bedrijfsvoering) voor besluitvorming en escalatie

Eisen

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van Europese aanbestedingen bij (semi)overheden;
Minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen 5 jaar ervaring met aanbesteding van financiële systemen;
Aantoonbare werkervaring met ten minste twee bekende financiële systemen voor gemeenten (bijvoorbeeld AFAS, Unit4, Key2Financiën, Exact voor gemeenten);
Competenties:
- Communicatieve en bestuurlijke vaardigheden (in relatie tot college/raad en interne organisatie)

Wensen

Aantoonbare werkervaring met projecten en Europese aanbestedingen bij gemeenten, inclusief kennis van gemeentelijke processen zoals begroting, jaarrekening en koppelingen met andere systemen
Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een Plan van aanpak (beschrijving van werkwijze, stakeholdermanagement, hoe de kandidaat de markt onderzoekt, leveranciers vergelijkt en collega’s betrekt bij het programma van eisen, inclusief een analyse van de drie grootste risico’s en hoe die worden beheerst)
Aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht (benoem Europees, inclusief jurisprudentie en valkuilen)

Over Gemeente Rhenen

Meer weten over Gemeente Rhenen? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.