Projectleider aanbesteding financieel systeem
Gemeente Rhenen
Locatie
Utrecht
Uren per week
16
Maximum tarief
in overleg
Looptijd
Z.s.m. t/m 03-09-2025
Dienstverband
Freelance
Detachering
Status
Omschrijving
De gemeente Rhenen wil een nieuw financieel systeem selecteren en implementeren. De huidige oplossing voldoet niet meer aan de eisen voor efficiënt financieel beheer en toekomstige ontwikkelingen. Het traject dient te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Aanbestedingswet en Europese aanbestedingsrichtlijnen.
Het realiseren van een rechtmatige en doelmatige aanbesteding van een nieuw financieel systeem, inclusief:
- Oplevering van een volledig programma van eisen in samenwerking met alle betrokkenen
- Doorlopen en afronden van het aanbestedingstraject conform de richtlijnen (Europese aanbesteding)
- Afronden van besluitvorming: bestuurlijk (college en raad) en ambtelijk
- Gunning en contractering van de leverancier, inclusief afspraken over implementatie
- Borging van budgetten en planning
Het implementatietraject zelf valt buiten de scope van deze opdracht, maar start wel direct na gunning
Resultaten
- Een vastgesteld programma van eisen, opgesteld met alle betrokkenen en goedgekeurd door de inkoopadviseur
- Een aanbestedingsdossier conform de Aanbestedingswet, inclusief rechtmatige publicatie
- Een besluitvormingsdossier voor college en raad, inclusief benodigde voorstellen en toelichtingen
- Een getekend contract met de geselecteerde leverancier
- Een projectdossier waarin alle afspraken, communicatie en besluitvorming zijn gedocumenteerd
Randvoorwaarden
- Opdrachtnemer werkt zelfstandig en is resultaatverantwoordelijk
- Beschikbaar projectteam: financieel deskundigen, inkoopadviseur, informatieadviseur en overige collega’s waar nodig
- Beschikbaarheid opdrachtgever (manager Bedrijfsvoering) voor besluitvorming en escalatie
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van Europese aanbestedingen bij (semi)overheden;
- Minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen 5 jaar ervaring met aanbesteding van financiële systemen;
- Aantoonbare werkervaring met ten minste twee bekende financiële systemen voor gemeenten (bijvoorbeeld AFAS, Unit4, Key2Financiën, Exact voor gemeenten);
- Competenties:
- Communicatieve en bestuurlijke vaardigheden (in relatie tot college/raad en interne organisatie)
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met projecten en Europese aanbestedingen bij gemeenten, inclusief kennis van gemeentelijke processen zoals begroting, jaarrekening en koppelingen met andere systemen
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een Plan van aanpak (beschrijving van werkwijze, stakeholdermanagement, hoe de kandidaat de markt onderzoekt, leveranciers vergelijkt en collega’s betrekt bij het programma van eisen, inclusief een analyse van de drie grootste risico’s en hoe die worden beheerst)
- Aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht (benoem Europees, inclusief jurisprudentie en valkuilen)
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
.svg)
