Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De gemeente Rhenen wil een nieuw financieel systeem selecteren en implementeren. De huidige oplossing voldoet niet meer aan de eisen voor efficiënt financieel beheer en toekomstige ontwikkelingen. Het traject dient te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Aanbestedingswet en Europese aanbestedingsrichtlijnen.
Het realiseren van een rechtmatige en doelmatige aanbesteding van een nieuw financieel systeem, inclusief:
- Oplevering van een volledig programma van eisen in samenwerking met alle betrokkenen
- Doorlopen en afronden van het aanbestedingstraject conform de richtlijnen (Europese aanbesteding)
- Afronden van besluitvorming: bestuurlijk (college en raad) en ambtelijk
- Gunning en contractering van de leverancier, inclusief afspraken over implementatie
- Borging van budgetten en planning
Het implementatietraject zelf valt buiten de scope van deze opdracht, maar start wel direct na gunning
Resultaten
- Een vastgesteld programma van eisen, opgesteld met alle betrokkenen en goedgekeurd door de inkoopadviseur
- Een aanbestedingsdossier conform de Aanbestedingswet, inclusief rechtmatige publicatie
- Een besluitvormingsdossier voor college en raad, inclusief benodigde voorstellen en toelichtingen
- Een getekend contract met de geselecteerde leverancier
- Een projectdossier waarin alle afspraken, communicatie en besluitvorming zijn gedocumenteerd
Randvoorwaarden
- Opdrachtnemer werkt zelfstandig en is resultaatverantwoordelijk
- Beschikbaar projectteam: financieel deskundigen, inkoopadviseur, informatieadviseur en overige collega’s waar nodig
- Beschikbaarheid opdrachtgever (manager Bedrijfsvoering) voor besluitvorming en escalatie
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van Europese aanbestedingen bij (semi)overheden;
- Minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen 5 jaar ervaring met aanbesteding van financiële systemen;
- Aantoonbare werkervaring met ten minste twee bekende financiële systemen voor gemeenten (bijvoorbeeld AFAS, Unit4, Key2Financiën, Exact voor gemeenten);
- Competenties:
- Communicatieve en bestuurlijke vaardigheden (in relatie tot college/raad en interne organisatie)
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met projecten en Europese aanbestedingen bij gemeenten, inclusief kennis van gemeentelijke processen zoals begroting, jaarrekening en koppelingen met andere systemen
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een Plan van aanpak (beschrijving van werkwijze, stakeholdermanagement, hoe de kandidaat de markt onderzoekt, leveranciers vergelijkt en collega’s betrekt bij het programma van eisen, inclusief een analyse van de drie grootste risico’s en hoe die worden beheerst)
- Aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht (benoem Europees, inclusief jurisprudentie en valkuilen)
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Rhenen