Projectleider

Ben jij in staat om in een korte periode samen met (gebieds-) en ZHB partijen, het Havenbedrijf Rotterdam, de gemeente Rotterdam, de provincie Zuid-Holland, de metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) en Deltalinqs de bereikbaarheid (werkplekken) van de haven, te optimaliseren d.m.v. het implementeren van het Projectplan, dan ben jij de persoon die Zuid-Holland Bereikbaar zoekt.

Het is een uitdaging om te werken aan opgaven en ambities die op het gebied van bereikbaarheid en leefbaarheid van de Zuid-Hollandse Eilanden (Hoeksche Waard, Voorne Putten, Goeree Overflakkee) en Haven Rotterdam actueel zijn. Het is een gebied met kwetsbare ontsluiting waardoor bereikbaarheid en doorstroming urgent en van belang zijn. Voor het project Bereikbare Haven zoeken wij een projectleider variërend tussen de 2 en 4 dagen per week.

Opdracht

Je bent als projectleider verantwoordelijk voor het uitvoeren van het project Bereikbare Haven. Doel van het project is binnen 5 jaar een collectief vervoersysteem in te richten bestaande uit carpooling, vanpooling en Hopper – dat na een opstartfase in het Boltlekgebied kan door ontwikkelen naar een langjarig bestendig hoogwaardig vervoersysteem met een (vrijwel) volledige kostendekkingsgraad. Naast het uitrollen van het vervoersconcept over de gehele Botlek/Vondelingenplaat, speelt uitbreiding naar Maasvlakte en Waal-Eemhavengebied in 2026.

De opdracht vraagt aandacht voor de organisatievorm en de eventuele inkoopstrategie en uitvoering daarvan voor de lange termijn. Een belangrijk onderdeel is het (door)ontwikkelen van een effectieve werkgevers-en werknemersaanpak, die ervoor zorgt dat het potentieel (20-50% modal split aandeel) daadwerkelijk wordt gerealiseerd. Voorzien is dat deze basis wordt afgerond voor juni 2026, zodat vanaf de tweede helft van 2026 de lange termijn fase kan starten, waaronder de verdere werving van gebruikers en opbouw van het vervoersysteem.

Voor deze complexe projectaanpak zoeken wij een adequate, projectleider die

• ervaring heeft met de uitvoering van complexe, bestuurlijk- en omgevingsgevoelige projecten die liggen op het raakvlak openbaar vervoer en mobiliteit.
• gedegen kennis heeft op het gebied van publieke mobiliteit (en de economische en juridische aspecten daarvan), alsmede
• een gedegen kennis en ervaring op gebied van mobiliteitskeuze-beïnvloeding (“gedragsverandering”) in bijzonder via werkgeversaanpakken.
• gedegen kennis en ervaring in (technische) projecten, met een belangrijke rol voor beheersmatige elementen (resultaat en kwaliteit, financiën, voortgang / tijd en risico- beheersing)

Je bent professioneel, resultaatgericht, flexibel, omgevingssensitief met gevoel voor consensus en gericht op samenwerking. Als projectleider zorg jij dat de aanpak gestructureerd, accuraat en efficiënt wordt uitgevoerd, samen met je projectteam, het gebiedsteam ZHB/ZHEH, gemeenten, Rijkswaterstaat, de provincie en andere (gebieds)partners. Je stuurt een projectteam van ongeveer 4-6 specialisten aan. Je rapporteert intern ZHB aan de gebiedsportefeuillehouder die verantwoordelijk is voor het desbetreffende project in genoemd gebied. Samen stemmen jullie de verantwoording richting Opdrachtgever (het Bestuurlijk Overleg Bereikbare haven, waarin zitting hebben: Gemeente Rotterdam (vz), Havenbedrijf Rotterdam, Provincie Zuid-Holland, Metropoolregio Rotterdam – Den Haag en Deltalinqs) af.

Taken

• Voorbereiding en planning
  • Opstellen en uitvoeren van het projectplan (doelstellingen, beoogde resultaten, fasering, mijlpalen aanpak en budget)
  • Als projectleider inkooptraject begeleiden
  • Inzet capaciteit en middelen
  • Stakeholdersanalyse
  • Afstemming en verkrijgen van mandaat en besluitvorming
• Uitvoering en regie
  • Je bent eerstverantwoordelijke voor de uitvoering van het bestuurlijk vastgestelde projectplan
  • Coördineert en stuurt het projectteam aan op het gebied van communicatie, ontwikkeling van het collectief vervoerssysteem en planning.
  • Coördineert activiteiten binnen vastgestelde kaders zoals tijdsplanning en budget
  • Bewaakt de voortgang, houdt actielijsten bij, signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig
  • Draagt verantwoordelijkheid voor projectbeheersing (financiële rapportages, risicomanagement)
  • Bewaakt contractafspraken
  • Stemt regelmatig af met de begeleidingsgroep
  • Neemt 1-2 keer per kwartaal deel aan het overleg met managers van opdrachtgevers en bereidt deze voor
  • Neemt 3-4x per jaar deel aan het bestuurlijk overleg met opdrachtgevers
• Samenwerking
  • Organiseert afstemmingsmomenten met opdrachtgevers, opdrachtnemers/vervoerders
  • Creëert in-en extern draagvlak voor het project en de gekozen aanpak
  • Fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Bewaakt verwachtingen, belangen en rollen binnen de samenwerking op verschillende niveaus
• Oplevering, overdracht, verantwoording
  • Verzorgt tijdig inhoudelijke rapportages aan portefeuillehouder, opdrachtgever, MT en indien nodig governance ZHB.
  • Documenteert leerpunten, resultaten en overdrachtsinformatie.
  • Draagt zorg voor de implementatie van maatregelen.
  • Evalueert het project op inhoud en het proces met interne en externe stakeholders