Programmamanager ICT-fusie

De gemeenten Hilversum en Wijdemeren bereiden zich voor op een bestuurlijke fusie per 1 januari 2027. Binnen het programma Informatie & Automatisering (I&A) worden zeven deelprojecten uitgevoerd die de ICT-omgeving van de nieuwe gemeente Hilversum vormgeven. Als Programmamanager ICT-Fusie ben je verantwoordelijk voor de aansturing en samenhang van deze deelprojecten. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en rapporteert direct aan de stuurgroep.

• Coördineren en aansturen van de deelprojecten binnen het programma I&A, waaronder applicatierationalisatie, datamigraties, infrastructuur en implementaties
• Ontwikkelen en bewaken van de overkoepelende projectplanning, inclusief risico- en issue-management
• Zorgen voor samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en met andere fusieprogramma’s
• Fungeren als primaire contactpersoon voor de stuurgroep en het programmamanagement
• Rapporteren van voortgang, risico’s, knelpunten en gerealiseerde resultaten aan de stuurgroep
• Stakeholdermanagement binnen de organisatie en bij externe partners
• Waarborgen van compliance op het gebied van informatieveiligheid, privacy en gemeentelijke wet- en regelgeving
• Faciliteren van besluitvorming en escalatie van kritieke issues
• Bewaken van budget en resources binnen het programma

Resultaten

• Succesvolle coördinatie en afronding van alle deelprojecten binnen het programma I&A binnen de gestelde tijd en budgetten
• Een sluitende en realistische overkoepelende projectplanning met duidelijke mijlpalen en risicomanagement
• Optimalisatie van samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en andere fusieprogramma’s, waardoor integrale voortgang wordt gewaarborgd
• Regelmatige, heldere en transparante rapportages richting de stuurgroep met inzicht in voortgang, risico’s en oplossingsrichtingen
• Effectief stakeholdermanagement dat zorgt voor draagvlak en samenwerking binnen en buiten de organisatie
• Volledige naleving van informatieveiligheids- en privacyregels en gemeentelijke wet- en regelgeving gedurende het gehele programma
• Beheersing van budget en middelen volgens de afspraken met het programmamanagement

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het zelf organiseren van jouw werkzaamheden, waaronder planning, uitvoering en rapportage. Waar nodig stemt je af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team
• Je bepaalt zelf de wijze van uitvoering van de opdracht, binnen de afgesproken kaders en doelstellingen
• Je rapporteert rechtstreeks aan de stuurgroep en het programmamanagement, waarbij je zelfstandig beslissingen neemt binnen het mandaat
• Er is geen sprake van een gezagsverhouding zoals bij een werknemer; de Gemeente Hilversum geeft geen directe instructies over werktijden of werkwijze
• De opdracht is tijdelijk en projectmatig van aard, met een duidelijke einddatum en resultaatgerichte doelstellingen