Programmadirecteur Common Ground

1.2 Over Programma Common Ground

Common Ground richt zich op een fundamentele hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening door gegevens en applicaties te scheiden. Belangrijke doelen zijn:

• Het bevorderen van interoperabiliteit
• Het verhogen van transparantie
• Het versterken van de digitale autonomie van gemeenten

Gemeenschappelijke afspraken en standaarden vormen de kern, zodat gemeenten samen oplossingen kunnen ontwikkelen en delen. Common Ground benadrukt samenwerking (Samen Organiseren), niet alleen tussen gemeenten, maar ook met marktpartijen, burgerorganisaties en andere overheidsinstanties. Het doel is een modern en gebruiksvriendelijk IT-ecosysteem te creëren.

1.3 Omschrijving van de opdracht

Het programma richt zich tijdens de programmaperiode op gemeente-specifieke oplossingen voor dienstverlening. Dit betreft zowel online dienstverlening aan inwoners als diensten voor gemeentemedewerkers.

In grote lijnen wordt gewerkt aan:

1. Collectieve architectuur
2. Het opstellen en invoeren van een concrete, gemeenschappelijke architectuur voor gemeentelijke informatiesystemen, inclusief de bijbehorende standaarden.
3. Samenwerkingsafspraken
4. Het vastleggen van afspraken over hoe gemeenten met elkaar en met de markt willen samenwerken bij de ontwikkeling en het onderhoud van informatiesystemen.
5. Collectieve faciliteiten
6. Het inrichten van gezamenlijke voorzieningen die gemeenten en marktpartijen ondersteunen bij het ontwikkelen en gebruiken van informatiesystemen.
7. Regie op de datalaag
8. Het voeren van regie op de ontwikkeling van de datalaag, zodat gemeenten controle en regie over hun data behouden, de betrouwbaarheid en toepasbaarheid van die data kunnen borgen en systemen eenduidig kunnen koppelen.

1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De programmadirecteur is de ambtelijk opdrachtgever voor het programma Common Ground en zorgt voor bestuurlijke en topambtelijke afstemming met alle stakeholders. Daarnaast waarborgt de programmadirecteur de inbedding van het programma binnen de VNG en de uitlijning binnen de VNG-organisatie.

De verantwoordelijkheden omvatten:

• Sturing geven aan en verantwoording afleggen over het programma Common Ground binnen de VNG als opdrachtnemer van de directeur VNG Realisatie.
• Deelnemen aan de Common Ground Board namens de VNG en daar afstemmen over de koers en voortgang.
• Werken aan de inhoudelijke en organisatorische uitlijning van het programma binnen de VNG-organisatie.
• Afstemmen en samenwerken met stakeholders op bestuurlijk en directieniveau bij gemeenten, koepelorganisaties en ICT-leveranciers, zoals:
• Gemeentebestuurders
• Gemeentesecretarissen
• Directeuren dienstverlening en ICT
• CIO’s (G4 en G40)
• Directeuren van GR’en en samenwerkingsverbanden (zoals Dimpact, Wego4it, etc.)
• Directeuren van gemeentelijke ICT-leveranciers

1.5 Resultaat van de opdracht

De programmadirecteur stuurt op de volgende resultaten:

• Realisatie van het programmaplan
• Met scherpe en meetbare doelstellingen in afstemming met de Common Ground Board bij afronding van het programma.
• Bestuurlijke besluitvorming
• Voor de realisatie van de doelen van het programma, zoals besluiten over benodigde investeringen, strategieën en vast te stellen standaarden door respectievelijk het bestuur en de ALV.
• Uitlijning binnen de VNG-organisatie
• Zorgen voor samenhang tussen het programma en de staande VNG-organisatie ten behoeve van een effectieve en efficiënte werkwijze.
• Bestuurlijke verantwoording
• Over de behaalde resultaten in het programma Common Ground richting de VNG-governance.