Procesbegeleider informatiecontrol beheer
Provincie Noord-Brabant
Locatie
's-Hertogenbosch
Uren per week
30
Maximum tarief
€
110
p/uur
Maximum tarief
in overleg
Looptijd
26-08-2025 t/m 31-12-2025
Publicatiedatum:
Status
.svg)
Omschrijving van de opdracht
Deadline:
Wat ga je doen?
Word jij warm van een organisatie die continu wil verbeteren? Krijg jij energie van het begeleiden van processen? Ben jij expert op het vlak van informatiebeheer en -control? Dan is Provincie Noord-Brabant op zoek naar jou! We zoeken een ervaren adviseur procesbegeleider voor het trekken van de volgende opdrachten:
- Ondersteuning van de teamleider bij het laten vaststellen van aanbevelingen voor archivering van informatie in bijzondere media als websites, outlook, sociale media, whatsapp, signal e.d. Belangrijke stakeholders dienen bij het vaststellingsproces te worden betrokken en de consequenties voor GS moeten worden beschreven. Later in de tijd, na vaststelling, is het opstellen van een projectplan voor implementatie opportuun in samenwerking met team ICT, Communicatie en ICB om gedurende anderhalf jaar voor 20u per week realisatie te geven aan dit project. Het gaat inhoudelijk om het realiseren van de Basis op orde en om het maken van werkafspraken naar rollen en verantwoordelijkheid
- Ondersteuning bij het opstellen van een organisatie- en ontwikkelplan. Het schetsen van producten en diensten ICB vs capaciteit op reguliere en ontwikkeltaken. Ook aanbevelingen van de provinciearchivaris ten aanzien van op te pakken activiteiten en inrichting van het informatiebeheer dienen te worden geadresseerd
- Ondersteuning leveren aan de kwaliteitscoördinator van het team op het gebied van Corsa doorontwikkeling en gebruik van nieuwe functionaliteiten, koppeling e-depot, opzet van een systeem voor kwaliteitsbeheer etc.
- Opstellen en beheren van een overzichtslijst van alle projecten met activiteiten die in samenhang worden gemonitord door de teamleider.
Team
Je maakt deel uit van het team informatiebeheer en – control (ICB) dat onderdeel is van het programma Stuurinformatie en Administratie (SIA). Je ondersteunt vooral de teamleider en kwaliteitscoÖrdinator. Daarnaast bestaat het team uit informatieverwerkers, recordmanagers en Woo deskundigen. Daarnaast zorg je ervoor dat de programma manager SIA en andere MT-leden, teamleiders van andere programma’s worden aangesloten.
Je bent een verbinder, doorzetter en organisator die over de grenzen van het werk kijkt, en vooral dienstbaar is ingesteld, met als doel om de werklast en werkdruk van het team te verlichten.
Eisen
- Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde WO of HBO+ opleiding op het gebied van bestuurskunde of organisatiewetenschap. Dit blijkt uit het CV.
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met het schrijven van proces- of projectplannen in een politiek-bestuurlijke context bij decentrale overheden (gemeente, provincie). Dit blijkt uit het CV.
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met verandermanagement bij decentrale overheden (gemeente, provincie). Dit blijkt uit het CV.
Wensen
- Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde WO of HBO+ opleiding op het gebied van bestuurskunde of organisatiewetenschap. Dit blijkt uit het CV.
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met het schrijven van proces- of projectplannen in een politiek-bestuurlijke context bij decentrale overheden (gemeente, provincie). Dit blijkt uit het CV.
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met verandermanagement bij decentrale overheden (gemeente, provincie). Dit blijkt uit het CV.
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:
- De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.
- Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.
- Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Reageer via de knop.
Deze opdracht delen?
Past deze opdracht bij iemand die je kent? Deel via onderstaande knoppen.
Word je enthousiast van deze opdracht? Laat het ons weten!
Bij een geschikte match stelt TenTalent je graag voor! Vul het onderstaande formulier in en upload je CV. We lezen graag hoe jouw CV aansluit bij deze opdracht.
