Portfoliomanager

Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoen aar een portfoliomanager.

De portfoliomanager sociale sectoren van gemeente Eindhoven is verantwoordelijk voor het sturen op samenhang, prioritering en strategische bijdrage van veranderopgaven (projecten en verbeteropgaven) binnen het sociaal domein, rekening houdend met de beschikbare middelen (capaciteit, middelen, expertise).

Jouw rol

• Onderhouden van het portfolio sociale sectoren middels coördinatie en doorontwikkeling van het portfolioproces
• Voorbereiden en ondersteunen van MT-besluitvorming inzake portfolio:
  • Zorgen voor expliciete prioritering op basis van strategische doelen, wettelijke verplichtingen, maatschappelijke impact en uitvoerbaarheid
  • Bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen initiatieven binnen én buiten het sociaal domein
  • Signaleren wanneer ambities structureel niet passen bij beschikbare capaciteit, middelen of uitvoeringskracht
  • Agenderen van realistische keuzemomenten voor het MT (“stoppen, faseren of niet starten”)
  • Bewaken scope portfolio, rolzuiverheid en transparantie
• Verantwoordelijk voor de organisatie van de kwartaalbijeenkomsten (QBR) van de sociale sectoren
• Adviseur ten aanzien van doorontwikkeling rol portfoliomanagement i.r.t. ontwikkeling ketensturing binnen sociale sectoren

Contacten

Je werkt integraal voor de drie sociale sectoren (beleid, ondersteuning, uitvoering). Hierbij werk je nauw samen met de portfoliobeheerser, sectorhoofden (MT), afdelingshoofden, product owners/ketenregisseurs, programmateam Transformatie, projectleiders en de kwartiermaker kwaliteitsmanagement.

Resultaten

Voor deze rol zoeken we een kandidaat die direct kan leveren en dus de juiste ervaring meebrengt om direct succesvol te zijn. Dit betreft een uitdagende functie die vraagt om stevig adviseurschap. Samen met de portfoliobeheerser met je verantwoordelijk voor het portfolio en het bijbehorende proces.

• Aantoonbare ervaring met portfoliomanagement binnen een gemeente, bij voorkeur ook binnen het sociaal domein
• Begrip van Governance, besluitvormingsprocessen en ambtelijk-bestuurlijke verhoudingen
• Ervaring waarbij je aantoonbaar strategisch, tactisch en operationeel hebt moeten schakelen en resultaten hebt bereikt
• Je zorgt ervoor dat je met name intern een netwerk onderhoudt en hierin kan omgaan met uiteenlopende belangen en partijen
• Durft spanning te organiseren en keuzes expliciet te maken
• Je hebt sterke adviesvaardigheden, je kunt zowel mondeling als schriftelijk met overtuiging collega’s en management adviseren
• Sterk analytisch vermogen: hoofd- en bijzaken scheiden, patronen herkennen
• Onafhankelijk en rolvast