Omschrijving
KVK voert een digitaliseringsstrategie uit waarbij het mogelijk wordt dat de ondernemer alle handelingen rond registratie (inschrijven, muteren, inzien/opvragen) digitaal kan verrichten en onze informatie- en adviesdiensten online, digitaal en 24x7 kan gebruiken. Het snel kunnen ontwikkelen van nieuwe (en waar nodig maatwerk-)producten op basis van klantreizen is daarbij belangrijk. Daarom is het nodig om veranderingen door te voeren in het ICT-landschap.
Je bent onderdeel van het PMO voor het portfolioteam van KVK dat werkt volgens Lean Portfolio. Als ervaren PMO-er houd jij het overzicht over alle epics, zowel in voorbereiding als in realisatie. Je schakelt met diverse stakeholders en bent medeverantwoordelijk voor de voortgangsrapportages, planningen, kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, scope- en financiën bewaking. Verder ga je ook een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van het PMO in een agile werkomgeving. Hier valt ook het bijhouden van de Corporate Obeya onder.
Wat ga je doen?
- Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-KANBAN en de portfoliodocumentatie;
- Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
- Opstellen van concept periodieke portfolio voortgangsrapportages;
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
- Uitdragen en borgen dat er gewerkt wordt conform afgesproken Portfolio werkwijze;
- Opzetten en beheren van issue logs, projectchanges risklogs, exceptions, besluiten en overige wijzigingen;
- Signaleren en adviseren van de portfoliomanager en stakeholders bij portfolio-issues (o.a. planning, financiën, kwaliteit en resources);
- Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
- Assisteren van de portfoliomanager;
- Communicatie naar portfolioteam en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren;
- Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.
Eisen
Een ervaren, enthousiaste PMO-er, die ervoor zorgt dat de het portfolioteam wordt ontzorgd en pro-actief meehelpt om het PMO van KvK verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer. Daarnaast:
- Afgeronde hbo of universitaire opleiding, met bij voorkeur een bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie;
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van projectmanagement (PMO) binnen de zakelijke dienstverlening en/of overheidsorganisatie;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office applicaties; Word, Excel, PowerPoint en projectplanningtools als MS Project (Server);
- Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. Prince2);
- Ervaring met agile werken (SCRUM) en Lean Portfoliomanagement en Obeya's;
- Certificering P3O of soortgelijke opleiding;
- Basis certificering in Prince2, SCRUM of LEAN is een pré.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.