Planner Roosterbureau Verloskunde

De planningsmedewerker is verantwoordelijk voor de personeelsplanning op de afdeling en alle daaruit voorkomende administratieve en niet-administratieve werkzaamheden.

Resultaten

Personeelsplanning

Voorbereiden en uitvoeren van de dienstroosterplanning van het personeel WKZ-Geboortecentrum

• Is verantwoordelijk voor het opstellen van dienstroosters met inachtneming van de regelgeving uit de arbeidstijdenwet en de cao Academische Ziekenhuizen
• Houdt hierbij rekening met de kwalitatieve en kwantitatieve eisen t.a.v. de personeelsplanning op de afdeling, met de eisen t.a.v de opleiding van cursisten en met voorkeuren en wensen van medewerkers, heeft regelmatig overleg met de betreffende leidinggevende hierover
• Is verantwoordelijk voor een adequaat aanvraagsysteem t.b.v. de dienstlijstplanning
• Beheert het vakantie-aanvraagsysteem, draagt zorg voor een tijdige en verantwoorde vakantieplanning (dit laatste in overleg met de leiding)
• Is verantwoordelijk voor het invoeren, uitdraaien en up-to-date houden van het weekoverzicht van de indeling en inzet van de medewerkers

Werkzaamheden

Automatiserings- en administratieve taken t.b.v. de roosterplanning

• Is beheerder van het Monaco-bestand (of evt. ander roosterprogramma / systeem) van de afdeling, past dit systeem aan t.b.v. de werkbaarheid op de afdeling
• Signaleert knelpunten in het roostersysteem, draagt oplossingen aan en overlegt hierover met de verantwoordelijke functionarissen
• Is verantwoordelijk voor de ORT-lijsten, de berekening en het bijhouden van de jaarurensystematiek en de vakantie- en compensatie-uren, informeert hierover de medewerkers
• Is verantwoordelijk voor het verwerken van meerwerk en overuren van verpleegkundigen

Oplossen van knelpunten in de personele bezetting

• Draagt zelfstandig zorg voor het oplossen van knelpunten in de dienstlijst, overleg hierin zo nodig met de leidinggevende , toont hierbij inzicht in de inzetbaarheid en het niveau van de medewerkers
• Beheert het systeem van oproepkrachten, schakelt hen zo nodig in bij ad hoc of structurele knelpunten
• Houdt hierbij de kwalitatieve en kwantitatieve eisen in acht
• Overlegt met medewerkers over het oplossen van knelpunten

Speelruimte

• De functionaris legt verantwoording af aan de leidinggevende(n) over de wijze van uitvoering van de planningswerkzaamheden. De belangrijkste kaders worden gevormd door richtlijnen, procedures en werkafspraken en aanwijzingen van leidinggevenden
• De functionaris neemt zelfstandig beslissingen over de behandeling/uitvoering van werkzaamheden, het maken van afspraken, de bewaking van voortgang van actiepunten, het afhandelen van actiepunten, het verstrekken van gegevens en opstellen van overzichten

Contacten

• Met medewerkers over de rooster en vakantieplanning en de evt. knelpunten daarin
• Met leidinggevenden over opstellen en bijstellen van procedures, richtlijnen en werkafspraken
• Met medewerkers van de salarisadministratie of de Dienst Automatisering over het gebruik en onderhoud van het roostersysteem, en het ontwikkelen van verbeteringen of het implementeren van nieuwe systemen