Omschrijving
De planningsmedewerker is verantwoordelijk voor de personeelsplanning op de afdeling en alle daaruit voorkomende administratieve en niet-administratieve werkzaamheden.
Resultaten
Personeelsplanning
Voorbereiden en uitvoeren van de dienstroosterplanning van het personeel WKZ-Geboortecentrum
- Is verantwoordelijk voor het opstellen van dienstroosters met inachtneming van de regelgeving uit de arbeidstijdenwet en de cao Academische Ziekenhuizen
- Houdt hierbij rekening met de kwalitatieve en kwantitatieve eisen t.a.v. de personeelsplanning op de afdeling, met de eisen t.a.v de opleiding van cursisten en met voorkeuren en wensen van medewerkers, heeft regelmatig overleg met de betreffende leidinggevende hierover
- Is verantwoordelijk voor een adequaat aanvraagsysteem t.b.v. de dienstlijstplanning
- Beheert het vakantie-aanvraagsysteem, draagt zorg voor een tijdige en verantwoorde vakantieplanning (dit laatste in overleg met de leiding)
- Is verantwoordelijk voor het invoeren, uitdraaien en up-to-date houden van het weekoverzicht van de indeling en inzet van de medewerkers
Werkzaamheden
Automatiserings- en administratieve taken t.b.v. de roosterplanning
- Is beheerder van het Monaco-bestand (of evt. ander roosterprogramma / systeem) van de afdeling, past dit systeem aan t.b.v. de werkbaarheid op de afdeling
- Signaleert knelpunten in het roostersysteem, draagt oplossingen aan en overlegt hierover met de verantwoordelijke functionarissen
- Is verantwoordelijk voor de ORT-lijsten, de berekening en het bijhouden van de jaarurensystematiek en de vakantie- en compensatie-uren, informeert hierover de medewerkers
- Is verantwoordelijk voor het verwerken van meerwerk en overuren van verpleegkundigen
Oplossen van knelpunten in de personele bezetting
- Draagt zelfstandig zorg voor het oplossen van knelpunten in de dienstlijst, overleg hierin zo nodig met de leidinggevende , toont hierbij inzicht in de inzetbaarheid en het niveau van de medewerkers
- Beheert het systeem van oproepkrachten, schakelt hen zo nodig in bij ad hoc of structurele knelpunten
- Houdt hierbij de kwalitatieve en kwantitatieve eisen in acht
- Overlegt met medewerkers over het oplossen van knelpunten
Speelruimte
- De functionaris legt verantwoording af aan de leidinggevende(n) over de wijze van uitvoering van de planningswerkzaamheden. De belangrijkste kaders worden gevormd door richtlijnen, procedures en werkafspraken en aanwijzingen van leidinggevenden
- De functionaris neemt zelfstandig beslissingen over de behandeling/uitvoering van werkzaamheden, het maken van afspraken, de bewaking van voortgang van actiepunten, het afhandelen van actiepunten, het verstrekken van gegevens en opstellen van overzichten
Contacten
- Met medewerkers over de rooster en vakantieplanning en de evt. knelpunten daarin
- Met leidinggevenden over opstellen en bijstellen van procedures, richtlijnen en werkafspraken
- Met medewerkers van de salarisadministratie of de Dienst Automatisering over het gebruik en onderhoud van het roostersysteem, en het ontwikkelen van verbeteringen of het implementeren van nieuwe systemen
Eisen
- De kandidaat heeft een opleiding gevolgd op het gebied personeelsplanning of de bereidheid tot het volgen van een plannersopleiding.
- De kandidaat heeft ervaring in het werken met basisprogramma's op de PC (zoals Word, Excel).
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
.png)