Omschrijving
Vanwege het zwangerschapsverlof van de vaste P&C Coördinator zoekt de gemeente Barneveld een ervaren P&C Coördinator die tijdelijk de werkzaamheden overneemt en borgt dat de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) zorgvuldig, tijdig en kwalitatief goed blijft verlopen.
De P&C Coördinator vervult een centrale en strategische rol in het P&C-proces en heeft grote invloed op de tijdige en juiste oplevering van P&C-producten die worden behandeld in college en gemeenteraad. De verantwoordelijkheid is groot: het concernteam, het college en de raad moeten tijdig worden voorzien van correcte en goed onderbouwde informatie.
Het heeft de voorkeur dat de kandidaat in maart 2026 al beperkt beschikbaar is voor overdracht en afstemming met de huidige P&C Coördinator. In april en mei vindt bovendien nog overlap plaats.
Werkzaamheden
- Verantwoordelijk voor de totstandkoming en coördinatie van alle P&C-producten
- Adviseren van college van B&W, concernteam en concerncontroller over strategische besluitvorming
- Opstellen en beheren van de concernkalender en bewaken van planning, voortgang en kwaliteit
- Regie voeren op tijdslijnen, besluitvorming en samenhang binnen de P&C-cyclus
- Actieve rol in het projectteam voor de implementatie van de nieuwe P&C-tool Pepperflow
- Opleveren van de tussenrapportages (twee keer per jaar)
- Zorgen dat betrokken collega’s weten wat en wanneer zij moeten aanleveren en actief bijsturen waar nodig
- Gericht op kwaliteitsverbetering van het P&C-proces en het direct doorvoeren van verbeteringen waar mogelijk
- Organiseren en begeleiden van afstemmingsmomenten en werksessies met o.a. college en concernteam, in samenwerking met strategisch business controllers
- Adviseren over en bijdragen aan de doorontwikkeling van het P&C-proces, onder andere via trainingen, handboeken en evaluaties met concrete verbeteracties
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met planning- en controlprocessen binnen een gemeentelijke
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen, begeleiden en/of coördineren van P&C-producten, zoals begroting, kadernota, tussentijdse rapportages en jaarstukken
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met advisering over P&C-processen richting management, concerncontrol of bestuur
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Plannen en organiseren
- Proactief handelen
- Aanjagersrol
- Communicatief vaardig
- Stressbestendig
- Resultaatgericht
- Teamspeler
Wensen
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met planning- en controlprocessen binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het verbeteren en/of doorontwikkelen van P&C-processen
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van bestuurlijke P&C-producten
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Key2Financiën en/of Pepperflow, benoem duidelijk waar deze is opgedaan
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.