Omschrijving
HDSR ziet de verdere ontwikkeling van portfoliomanagement als één van de belangrijke voorwaarden om gesteld te staan voor toekomstige uitdagingen. Denk aan toenemende complexiteit van het werk, schaarste aan personeel en druk op de budgetten.
Om activiteiten op adequate wijze te kunnen toetsen aan doelstellingen en te prioriteren op grond van schaarste, is binnen het waterschap een kwartiermakers team opgericht. Dit team is dit jaar, en waarschijnlijk ook nog daarna, bezig om portfoliomanagement verder vorm te geven en te implementeren. Te beginnen met de investeringsprojecten die via het Ingenieursbureau lopen, afkomstig van de opdrachtgevende afdelingen Waterbeheer, Zuiveringen en Onderzoek-Strategie-Advies. Later uit te breiden naar portfoliomanagement voor de hele organisatie. Als medewerker van het kwartiermakersteam speel je een essentiële rol in de operationele werkzaamheden, zoals het verzamelen, analyseren en presenteren van data/informatie. Ook ga je samen met de andere leden van het kwartiermakersteam aan de slag met de vormgeving van verbeterde processen, om deze vervolgens goed te laten landen bij het waterschap. Veel kennis van portfoliomanagement is op voorhand niet nodig. Die ga je tijdens het traject wel ontwikkelen.
Jouw werkzaamheden bestaan uit een bijdrage leveren aan:
- het kwartier maken voor verdere ontwikkeling en implementatie van portfoliomanagement binnen het waterschap, via een adaptief, stapsgewijs groeipad
- analyseren van de huidige situatie, onder andere qua bestaande processen, lopende en toekomstige projecten, belanghebbenden en klantwensen
- verzamelen, analyseren en presenteren van – financiële – informatie, om overzicht te krijgen en te oefenen met (verbeterde processen voor) portfoliomanagement
- bedenken en helder beschrijven van verbeterde processen voor portfoliomanagement
- verbeteren van informatiebeheer in het kader van portfoliomanagement
- het doorvoeren en verankeren van procesverbeteringen
- organisatorische zaken van het kwartiermakersteam
Team
Het team bestaat uit de procesleider kwartiermaken portfoliomanagement, een dataspecialist/ Excel-deskundige en een extern deskundig portfoliomanagement. Een organisatiebrede werkgroep zorgt voor inhoudelijke bijdragen en review van stukken. Het betreft een tijdelijke functie (maximaal tot 31 december 2026) en is doordat het ziektevervanging betreft onzeker qua einddatum.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner op het gebied van projecten en financiën
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren van bestaande processen in lopende en voor toekomstige projecten in combinatie met stakeholdermanagement
- Competenties:
- Analytische houding
- Creatieve houding
- Pro-actieve houding
- Denkt in oplossingen
- Werkt graag samen
- Pragmatisch
- Resultaatgericht
- Kunt complexe informatie helder uitleggen
- Communiceert makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk
- Interesse in het brede werk van het waterschap
- Gevoel voor verandering, organisatiecultuur en gedrag
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met- of een afgeronde opleiding voor toepassing van Artificial Intelligence, voor portfoliomanagement(achtige) processen, motiveer waar dit is opgedaan
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring met het maken van omvangrijke overzichten en dashboarding in Excel, benoem hiervan een referentieproject
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren van bestaande processen in lopende en voor toekomstige projecten in combinatie met stakeholdermanagement
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.