Management Assistent Sociaal Domein

Voor de gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Management Assistent - sociaal domein.

Werkzaamheden

Secretariële werkzaamheden:

• Beheert agenda en maakt/ verzet afspraken, waarbij overwegingen van inhoudelijke , organisatorische en prioritaire aard worden gemaakt, op basis van inzicht in inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen
• Afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken
• Fungeren als “buffer” naar de interne organisatie en externe omgeving
• In logistieke zin organiseren van vergaderingen / overleggen, completeren van vergaderstukken, verzorgen van de verslaglegging en het bewaken van de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten
• Informatieverstrekking van algemeen, inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen

Administratieve werkzaamheden:

• Verspreidt de binnengekomen post onder collega’s en legt documenten vast en bewaakt de voortgang van de beantwoording
• Aanleggen en bijhouden van werkdossiers
• Houdt het archief in Silverdocs bij, kent trefwoorden en archiefcodes toe
• Doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve processen

Overig:

• Inventariseert informatiebehoefte van het Sociaal Domein en doet voorstellen ter verbetering
• Verzamelt en bewerkt gegevens voor de interne bedrijfsvoering, houdt planningen bij en bewaakt de voortgang
• Levert een inhoudelijke bijdrage aan een project/evenement, bewaakt en rapporteert over de voortgang van werkzaamheden bij projecten/evenementen