Locatiemanager Opvang Oekraïne Wijdemeren

Binnen de opvang voor Oekraïense ontheemden in Wijdemeren verblijven bewoners op diverse locaties die inmiddels al langere tijd in gebruik zijn. Het duurzaam functioneren van deze locaties vraagt om structurele aandacht voor de fysieke leefomgeving, veiligheid en facilitaire organisatie.

De locatiemanager is verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de opvanglocaties op facilitair en gebouw gebonden gebied. De functie richt zich op het waarborgen van een veilige, schone en goed ingerichte leefomgeving voor bewoners. De locatiebeheerder onderhoudt actief contact met de locatiefunctionarissen en fungeert als schakel tussen bewoners, locaties en de gemeente. De locatiebeheerder werkt onder inhoudelijke regie van de coördinator vluchtelingenopvang en levert structureel informatie aan over de staat van de locaties, risico’s en knelpunten.

De locatiemanager wordt functioneel aangestuurd door de coördinator Vluchtelingen en heeft structureel overleg met de coördinator. Voor technische en bouwkundige werkzaamheden stemt de locatiemanager af met de projectleider Oekraïne opvang, met als doel onderhoud, aanpassingen en verbeteringen aan de opvanglocaties tijdig en correct uit te voeren.

In de startfase heb je wekelijks overleg met de coördinator vluchtelingenopvang, later bij voorkeur tweewekelijks. De locatiebeheerder informeert de coördinator actief over: de staat van gebouwen en voorzieningen, veiligheidsrisico’s en incidenten, structurele knelpunten op locaties, terugkerende signalen vanuit bewoners en locatiefunctionarissen. Bij urgente situaties (veiligheid, grote schade, escalaties): direct contact met de coördinator vluchtelingenopvang. De coördinator bepaalt, in afstemming met de locatiebeheerder, of en welke vervolgstappen nodig zijn richting interne afdelingen, bestuur of externe partijen.

Taken

• Uitvoeren van dagelijkse pand- en terreincontroles (hygiëne, leefbaarheid, schades, nooduitgangen, brandveiligheid)
• Signaleren en (laten) oplossen van onderhouds- en facilitaire knelpunten; coördineren van reparaties en afstemming met leveranciers/aannemers
• Uitvoeren van kleine praktische werkzaamheden (waar passend) en bewaken van voorraden en voorzieningen
• Toezien op naleving van huisregels en leefregels (zoals brandveiligheid, gebruik van gezamenlijke ruimtes, fietsen/rommel in gangen); bewoners hierop aanspreken waar nodig
• Afhandelen van meldingen en klachten over de fysieke leefomgeving; registratie en opvolging bewaken
• Sleutel- en toegangsbeheer en ondersteunen bij in- en uitcheckmomenten/opleveringen (waar van toepassing)
• Ondersteunen bij inrichting en opstart van nieuwe opvanglocaties (meubilair, voorzieningen, opleverchecks)
• Zo nodig verspreiden en/of uitdelen van locatie- of gemeentelijke informatie (bijvoorbeeld brieven of mededelingen) en borgen dat bewoners deze ontvangen
• Onderhouden van structureel en laagdrempelig contact met de locatiefunctionarissen per opvanglocatie
• Afstemmen met de Veiligheidsregio over beschikbare opvangplekken, instroom van nieuwe bewoners en wijzigingen in bezetting
• Tijdig doorgeven van mutaties in capaciteit(vrijgekomen of bezette plekken) aan de Veiligheidsregio via de coördinator vluchtelingenopvang
• Zorgdragen voor facilitaire ondersteuning bij verhuizingen, wisseling van bewoners en komst van nieuwe bewoners, waaronder het klaarzetten en controleren van basisvoorzieningen zoals bedden, matrassen, kussens, linnengoed en overige inventaris
• Coördineren dat woonruimtes bij in- en uitstroom schoon, veilig en gebruiksklaar worden opgeleverd
• Bijhouden van actuele bewonerslijsten per locatie (instroom, doorstroom en uitstroom)
• Registreren van verhuizingen, kamerwissels en wijzigingen in bezetting
• Zorgen voor een correcte, overzichtelijke en actuele administratie rondom het aantal bewoners per locatie
• Delen van bewonersoverzichten en relevante mutaties met de coördinator vluchtelingen
• Deelnemen aan regionale overleggen voor locatiebeheerders/locatiemanagers (bijvoorbeeld RCVS-overleggen) en relevante informatie hieruit terugkoppelen aan de coördinator vluchtelingen

Beschikbaarheid

De exacte omvang kan worden aangepast op basis van:

• De staat van de gebouwen
• Het aantal bewoners en mutaties (instroom/doorstroom)

In de opstart- en veranderfase (bij nieuwe locaties of verhuizingen) kan tijdelijke opschaling noodzakelijk zijn.

Team Informatie

Je komt te werken in het sociaal domein, bij de afdeling Werk, Re-integratie en Inkomen. Het team Beleid WRI bestaat uit 25 collega’s en wordt aangestuurd door Ruth Abma. Vanuit dit team, werk je aan de Oekraïne-opvang opgave in Wijdemeren.