Licentiemanager/Software Asset Manager

KVK is op zoek naar een Licentiemanager/Software Asset Manager. De (IT) Licentiemanager/Software Asset Manager (SAM) is binnen het vakgebied Leveranciersmanagement het centrale aanspreekpunt binnen KVK voor licentiegerelateerde zaken en verantwoordelijk voor het beheer van de binnen KVK gebruikte softwarelicenties, met als doelen:

• Tijdig de lopende licentieovereenkomsten aan te gaan, te verlengen of te beëindigen.
• 'Compliant' te zijn aan zowel de van toepassing zijnde licentievoorwaarden van de leverancier als aan het KVK-licentiebeleid.
• Een continu actueel integraal overzicht beschikbaar te hebben van onder andere:
• Alle binnen KVK in gebruik zijnde softwarelicenties.
• De type licenties (zoals 'concurrent' vs. 'named' en 'on-premises' vs 'off-premises' (t.w. 'cloud-based' licenties, zoals bijv. SaaS)).
• De daaraan verbonden licentievoorwaarden en de adequate naleving daarvan door KVK.
• Gebruiksrapportages.
• Verbruiksrapportages.
• Financiële rapportages met betrekking tot de licentiekosten, gespecificeerd naar (i) bedrijfsonderdeel (Groups/Afdelingen) en (ii) type licenties ('on-premises' vs. 'off-premises').

Wat ga je doen?

• Leiden van het Demand Management Overleg (DMO), gebruikmakend van TopDesk (TopDesk is de tool die intern bij KVK wordt gehanteerd om softwareaanvragen, beoordelingen en afhandelingen gestructureerd te verwerken).
• Effectief beheer en besturing van de SAM-lifecycle, bestaande uit behoeftestelling, inkoop, installatie, ingebruikname (deployment), onderhoud, gebruik en buitengebruikstelling van software.
• Een optimale bijdrage leveren aan het sourcing/inkoopproces, zodat het licentiecontract en de daarin opgenomen afspraken voldoen aan alle contractvereisten en aan de voorwaarden om het contract na ondertekening ook goed te kunnen beheren (conform het CATS CM-proces).
• Een optimale bijdrage leveren aan het licentiecontract en het gebruik binnen KVK van de betreffende licenties.
• Performancebewaking: in samenwerking met de CSM en CM/LM zorgdragen dat de leverancier de overeengekomen prestaties (licentie) levert zoals contractueel overeengekomen (‘DOP’ en ‘AOC’).
• Het betrekken van de juiste disciplines bij de besturing van het licentiecontract, waaronder Inkoop (in geval van commerciële ondersteuning, meerwerk en eventuele noodzakelijke contractupdates), A&RC (in geval van risico-, privacy- en/of securityaspecten) en JZ (in geval van geschillen en/of structurele 'underperformance').
• Zorgdragen voor de juiste data, informatie en verplichte documentatie met betrekking tot het contract in de 'Contract- en Leveranciersmanagement'-applicatie (momenteel Mercell 'Source-to-Contract'), inclusief het op orde brengen en houden van het integrale contractdossier.