Kwartiermaker Zaakgericht werken
Gemeente Haaksbergen
Locatie
Overijssel
Uren per week
20
Maximum tarief
in overleg
Looptijd
01-10-2025 t/m 30-09-2026
Dienstverband
Freelance
Detachering
Status
Omschrijving
Wil jij een sleutelrol spelen in de vernieuwing van onze dienstverlening en organisatie? Help mee om gemeente Haaksbergen klaar te maken voor de toekomst met jouw verbindende kracht en visie!
Als kwartiermaker zorg jij ervoor dat onze visie op dienstverlening wordt omgezet in de praktijk van zaakgericht werken. Je begeleidt en enthousiasmeert collega’s bij deze verandering en bent de verbindende schakel tussen de organisatie en het projectteam dat het nieuwe zaaksysteem Djuma implementeert. Je bent niet verantwoordelijk voor het inrichten van het zaaksysteem zelf, maar je bent wel de schakel tussen de organisatieontwikkeling rondom zaakgericht werken en de projectleider van het zaaksysteem.
Werkzaamheden
- Vertalen van de visie op dienstverlening naar zaakgericht werken
- Begeleiden van medewerkers en organisatie bij deze verandering
- Schakel zijn tussen organisatieontwikkeling en het projectteam zaaksysteem (Djuma)
- Samenwerken met teams en management om nieuwe werkwijzen door te voeren
- Processen inrichten en medewerkers ondersteunen bij het nieuwe zaaksysteem
- Rollen en verantwoordelijkheden bewaken en knelpunten escaleren
- Medewerkers enthousiasmeren en verbinden tijdens het veranderproces
- Bijdragen aan het continu verbeteren van dienstverlening en organisatie
- Meewerken binnen het programma ‘Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling’, specifiek gericht op organisatieontwikkeling en nieuwe werkmethoden
Het programma Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling is een meerjarig initiatief dat gericht is op het versterken van het vertrouwen en de verbinding tussen de gemeente en haar inwoners. Het programma richt zich op drie thema’s: financiële gezondheid, effectief samenwerken en een stabiele, veerkrachtige organisatie. Jouw rol draagt direct bij aan deze doelen door de dienstverlening en manier van werken te verbeteren.
Resultaten
De implementatieplanning van het zaaksysteem:
- Februari – mei 2025: voorbereiding en analyse van de huidige situatie
- Juni – augustus 2025: ontwerp en ontwikkeling van het implementatieplan
- September 2025 – januari 2026: technische inrichting en start uitvoering
- Februari – mei 2026: functionele implementatie met training en communicatie
- Augustus 2026: projectevaluatie en afronding
Deze functie draait niet om het veranderen van systemen, maar om een nieuwe manier van werken waarbij we continu verbeteren. Het is eigenlijk een ontwikkeltraject voor de hele organisatie.
Daarnaast heb je een adviesrol richting de projectleider en -team implementeren zaaksysteem Djuma. Jij bent degene die deze verandering soepel laat verlopen en weet daarbij het projectteam, management en soms het bestuur gemakkelijk te bereiken en te ondersteunen.
Waarom Gemeente Haaksbergen?
Wij zijn volop in beweging om onze dienstverlening te verbeteren en onze organisatie toekomstbestendig te maken. Je krijgt veel ruimte om impact te maken, samen met een betrokken team in een informele werksfeer.
Eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker / projectleider op het gebied van organisatieontwikkeling;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van de implementatie van zaakgericht werken;
- Aantoonbaar volledig beschikbaar om aanwezig te zijn op kantoor (gemeentehuis in Haaksbergen). Dit kan 2,5 of 3 dagen per week zijn;
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste;
- Competenties:
- Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus.
- Je bent een verbinder en weet mensen te enthousiasmeren en mee te nemen in verandering.
Wensen
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Bestuurskunde/Bedrijfskunde
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker / projectleider op het gebied van organisatieontwikkeling
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling op het gebied van zaakgericht werken
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
