Omschrijving
In de afgelopen periode is binnen het project Grip op Inhuur een eerste fase gerealiseerd, waarbij het merendeel van de externe inhuur via een centrale recruitmentaanpak verloopt. In de voorgaande fase is door de opdrachtnemer een werkende pilotaanpak ontwikkeld en geïmplementeerd, waarbij circa 95% van de inhuuraanvragen via recruitment is verlopen. Dit heeft geleid tot meer grip, uniformiteit en ontzorging binnen de organisatie. De werkwijze is echter nog niet volledig geborgd, formeel gepositioneerd of overgedragen. Daarnaast blijft sprake van een continue instroom van aanvragen en verlengingen, waarvoor tijdelijke regie noodzakelijk is.
Gezien de specifieke kennis van de reeds ingerichte werkwijze, de opgebouwde context en de fase waarin het project zich bevindt (borging en overdracht), is gekozen voor voortzetting van deze opdracht in de vorm van een afrondende projectfase. De opdracht betreft het zelfstandig afronden, borgen en overdraagbaar maken van de ingerichte werkwijze rondom externe inhuur binnen de gemeente Barneveld. De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke kennis van het reeds ontwikkelde proces, de organisatiecontext en de samenwerking met betrokken partijen (waaronder Flextender).
De opdracht heeft een duidelijk afgebakend en resultaatgericht karakter en richt zich op: het structureel positioneren van externe inhuur binnen recruitment; het borgen van processen, rollen en werkwijzen; het realiseren van een volledige overdracht naar de organisatie. De opdrachtnemer voert deze opdracht zelfstandig uit, bepaalt de aanpak en prioritering en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.
Werkzaamheden
- Het verder inrichten en optimaliseren van het inhuurproces (inclusief verlengingen)
- Het positioneren van externe inhuur binnen de organisatie (kwartiermaken)
- Het opstellen en implementeren van communicatie en werkinstructies
- Het begeleiden van lopende aanvragen en verlengingen (continuïteit borgen)
- Het coachen en begeleiden van recruitmentcollega’s
- Het realiseren van een gestructureerde overdracht van kennis, processen en werkwijze
Resultaten
- Externe inhuur is structureel gepositioneerd binnen recruitment
- Er is een vastgestelde en werkende werkwijze voor inhuur en verlengingen
- De werkwijze is organisatiebreed gecommuniceerd en toepasbaar
- De uitvoering is overgedragen aan het recruitmentteam
- Betrokken medewerkers zijn in staat zelfstandig te werken volgens de nieuwe werkwijze
- De samenwerking met Flextender is geborgd in processen en uitvoering
Eisen
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. In geval van zzp/ zzp tussenkomst: dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten, een laptop word verzorgd door de opdrachtgever. In andere gevallen wordt er een laptop + telefoon geleverd door Barneveld
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur of projectleider binnen recruitment en/of externe inhuur in een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten en implementeren van processen rondom externe inhuur binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met samenwerking met een extern inhuurplatform of broker, zoals Flextender, MSP of vergelijkbaar. Licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten, borging en overdracht binnen organisaties
- Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 voor gemiddeld 8 tot 16 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
- Competenties:
- Zelfstandig en resultaatgericht
- Sterk in procesinrichting en structurering
- Verbindend en communicatief vaardig
- Organisatiesensitief
- Praktisch en pragmatisch
- Gericht op overdracht en borging
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten én implementeren van inhuurprocessen binnen gemeentelijke organisaties, licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbare werkervaring met recruitment én werving & selectie binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met borging, overdracht én implementatie van nieuwe werkwijzen, licht dit duidelijk toe in het cv
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met samenwerking met een extern inhuurplatform of broker, zoals Flextender, MSP of vergelijkbaar. Licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbare werkervaring met snel zelfstandig inzetbaar zijn binnen een lopende opdracht, licht dit duidelijk toe in het cv door middel van een concreet voorbeeld
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.