Omschrijving
De opdracht betreft het zelfstandig realiseren van de inrichting en operationalisering van het bedrijfsbureau Leefomgeving, op basis van reeds uitgevoerde analyses. De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke expertise in organisatie-inrichting, werkprocessen, planning en werkvoorbereiding binnen een beheer- of uitvoeringscontext.
De opdracht is projectmatig en resultaatgericht en kent een duidelijke fasering:
- Fase 1: inrichting en structurering
- Fase 2: implementatie en borging
- Fase 3: (optioneel) doorontwikkeling
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van fase 1 en 2 binnen de looptijd van de opdracht (mei t/m december 2026). De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, bepaalt de aanpak en planning en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever toetst op voortgang en resultaten.
Werkzaamheden
- Het vertalen van bestaande analyses naar een werkende inrichting van het bedrijfsbureau
- Het opzetten van een basisstructuur voor planning en werkvoorbereiding
- Het inrichten van processen rondom voorcalculatie, planning en werkvoorbereiding
- Het definiëren van benodigde capaciteit en rollen binnen het bedrijfsbureau
- Het ontwikkelen van een basisplanning waar verder op kan worden gebouwd
- Het opstellen van functionele eisen en specificaties voor planningssoftware
- Het voorbereiden en begeleiden van een aanbestedingstraject voor planningssoftware
- Het zorgen voor implementatie en overdraagbaarheid van de ingerichte werkwijze
Resultaten
Fase 1
- Uitgewerkt ontwerp van het bedrijfsbureau (rollen, taken, processen)
- Basisstructuur voor werkvoorbereiding en planning
- Inzicht in benodigde capaciteit en formatie
- Opzet van een eerste (basis)planning
Fase 2
- Werkende processen voor werkvoorbereiding en planning
- Geïmplementeerde basisplanning in de praktijk
- Uitgewerkte functionele eisen voor planningssoftware
- Doorlopen aanbesteding (of gereed aanbestedingsdossier)
- Borgingsplan voor continuïteit en doorontwikkeling
Eindresultaat
- Het bedrijfsbureau is operationeel ingericht
- Planning en werkvoorbereiding functioneren aantoonbaar
- Er ligt een structurele basis waarop verder gebouwd kan worden
- Er is een keuze (of voorbereiding) voor passende planningssoftware
Eisen
- Bring your own device’ is van toepassing. In geval van zzp/ zzp tussenkomst: dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten, een laptop word verzorgd door de opdrachtgever. In andere gevallen wordt er een laptop + telefoon geleverd door Barneveld
- Afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, civiele techniek, bestuurskunde of vergelijkbaar
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met organisatie-inrichting, procesoptimalisatie of verandervraagstukken binnen een beheer- of uitvoeringsomgeving
- Aantoonbare ervaring met inrichting en/of doorontwikkeling van een bedrijfsbureau, buitendienst of vergelijkbare uitvoeringsorganisatie
- Aantoonbare ervaring met planning, werkvoorbereiding en capaciteitsvraagstukken binnen de fysieke leefomgeving (beheer openbare ruimte / infra)
- Aantoonbare ervaring met implementatie van nieuwe werkprocessen en borging daarvan in de organisatie
- Je toont competenties:
- Analytisch en gestructureerd
- Resultaatgericht
- Zelfstandig opererend
- Verbindend en communicatief vaardig
- Implementatiekracht
- Organisatiesensitief
Wensen
- Aantoonbare ervaring met inrichting of doorontwikkeling van bedrijfsbureaus, buitendiensten of vergelijkbare organisaties
- Aantoonbare ervaring met planning, werkvoorbereiding en capaciteitssturing binnen beheer openbare ruimte of infra
- Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en implementatie van nieuwe werkwijzen (van ontwerp tot borging)
- Aantoonbare ervaring met selectie, voorbereiding of implementatie van plannings- of beheersoftware
- Mate van senioriteit en aantoonbare zelfstandigheid in vergelijkbare kwartiermakersopdrachten
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.