Junior PMO Analist Cloudtransitie

Junior Project Management Ondersteuner / business analist Cloudtransitie

We zoeken een veelzijdige professional die projectmanagementvaardigheden combineert met scherpe analytische kwaliteiten. Je ondersteunt de programmamanager en deelprojecten in planning, structuur, besluitvorming en voortgangsmonitoring. Tegelijkertijd breng je als business analist de onderliggende vraagstukken, processen en requirements helder in kaart. Je verbindt business en IT, brengt orde in een dynamisch speelveld en zorgt dat informatie gestroomlijnd beschikbaar komt voor besluitvorming en implementatie. Daarmee lever je een cruciale bijdrage aan de duurzame ontwikkeling en inrichting van Cloud gebruik binnen de Gemeente.

Dit Is De Opdracht

De gemeente bevindt zich in de afrondende fase van een meerjarige Cloudtransitie. Belangrijke fundamenten voor een toekomstbestendige digitale omgeving zijn inmiddels gelegd, maar veranderende marktomstandigheden, organisatorische ontwikkelingen en geopolitieke invloeden zorgen voor een complex werkveld.

Het programmaAfronden Cloudtransitie richt zich op het voltooien van de migratie van de resterende bedrijfskritische applicaties naar passende cloudoplossingen. Eén van de pijlers is het realiseren van een samenhangende regie-inrichting voor o.a. life cycle management, klant–leveranciersmanagement en kostendoorbelasting. Anderzijds richt het applicatiespoor zich op het inventariseren van de workload en begeleiden van organisatie onderdelen bij de overstap. In deze gecombineerde rol ondersteun je de programmamanager en één of beide sporen in de uitvoering van het werk, met onder andere:

• het structureren van voortgang, risico’s en afhankelijkheden;
• het voorbereiden en coördineren van besluitvorming;
• het analyseren van processen, requirements en organisatorische impacts;
• het creëren van heldere documentatie, dashboards en procesoverzichten;
• het verbinden van businessbehoeften met technische mogelijkheden binnen de cloudomgeving (met name Microsoft Azure).

Je brengt daarmee zowel overzicht als inhoudelijke scherpte in het programma en helpt om een toekomstbestendige regievoering te realiseren.

Plek In De Organisatie

Je werkt binnen het programma Cloudtransitie en vormt een kernschakel tussen het programma en alle werksporen. Je beweegt moeiteloos tussen business, IT en ondersteunende teams en werkt samen met architecten, product owners, leveranciers, beheerteams en centrale regie-organen.

Je rapporteert aan de programmamanager en fungeert als sparringpartner voor zowel projectleiders als business stakeholders. In deze verbindende rol zorg je dat informatie tijdig, correct en bruikbaar beschikbaar is, en dat de uitvoering van werkzaamheden consistent aansluit bij de kaders die door het programma worden gesteld.

Wat Breng Jij Mee?

• Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur 2 jaar of meer relevante ervaring als projectmanagement ondersteuner, projectcoördinator of business analist in complexe organisaties.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of publieke context.
• Je hebt ervaring met Agile/Scrum-werkwijzen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

• Je hebt kennis van of ervaring met IT- of cloudgerelateerde projecten, bij voorkeur met Microsoft Azure en/of 365.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning: planning, voortgangsrapportage, issue- en risicomanagement, documentatie en voorbereiding van besluitvorming.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik van Microsoft 365, met nadruk op Teams en SharePoint.
• Je hebt ervaring met business- en procesanalyse, denk hierbij bijv. aan het opstellen van requirements, procesmodellen of verbeteranalyses.
• Je hebt inzicht in regievoering en/of governance binnen programma’s, projecten of lijnorganisaties.
• Je hebt inzicht in of ervaring met stakeholdermanagement op meerdere niveaus.

• zelfstandig te opereren binnen een politiek-bestuurlijke context;
• overzicht te houden in een dynamische omgeving met strakke deadlines en veranderende prioriteiten;
• kwaliteit te leveren onder druk en tegelijkertijd oog te houden voor detail én samenhang.
• teams te ondersteunen door structuur, duidelijkheid en overzicht te bieden, zodat iedereen effectief kan bijdragen aan gezamenlijke doelen.
• complexe vraagstukken te analyseren en te vertalen naar concrete acties of vervolgstappen.
• proactief structuur aan te brengen in planning, afhankelijkheden, acties en communicatie;
• effectief te communiceren met uiteenlopende stakeholders, zowel technisch als niet-technisch;