Omschrijving
Het team Facilitaire zaken zorgt ervoor dat het bestuur, de medewerkers en de bezoekers in het Huis van de Stad zich welkom en veilig voelen. Bij Facilitaire zaken werken gastvrouwen, beveiligers, bodes en facilitair medewerkers. Ook is Facilitaire zaken verantwoordelijk voor begeleiding van huwelijken, voor de interne Servicebalie en voor de verzekeringsportefeuille van de gemeente. De omvang van het team is 14 fte. In verband met zwangerschap zoeken we een interim teammanager.
We zoeken een ervaren peoplemanager die de medewerkers in het team aanstuurt en ze daarbij de aandacht geeft die nodig is. Daarnaast is het nodig dat het team een kwaliteitssprong maakt. De interim manager denkt en werkt daarin mee.
Werkzaamheden
- De dagelijkse operationele aansturing van het team
- Het vooraf opmaken van het rooster voor de komende periode
- Periodieke afstemming met de griffie over de facilitaire ondersteuning van de gemeenteraad
- Samen met de domeinmanager Bedrijfsvoering werken aan de kwaliteit van de dienstverlening en de bezetting van het team
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als manager op het gebied van facilitaire zaken.
- Aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de inrichting en het beheer van het reserverings- en werkplekmanagementsysteem GoBright.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce (Visma) en ERPx (Unit4).
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als opdrachtgever voor een BHV-organisatie.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met (gedeeltelijke) verhuur van gemeentelijk vastgoed of een multifunctioneel kantoorpand aan externe organisaties.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met dienstverlening binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Competenties:
- Mens- en samenwerkingsgericht; weet medewerkers te motiveren, te coachen en te ontwikkelen.
- Coachend en verbindend leiderschap; geeft op een positieve en resultaatgerichte wijze leiding aan een divers team.
- Representatief en dienstverlenend; heeft oog voor de behoeften van bestuur, medewerkers, inwoners en externe bezoekers.
- Omgevingssensitief; beweegt zich effectief binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen.
- Organisatiesensitief; begrijpt de dynamiek van een gemeentelijke organisatie en handelt daarnaar.
- Sterke communicatieve vaardigheden; communiceert helder, tactvol en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
- Resultaat- en kwaliteitsgericht; stuurt op kwaliteit van dienstverlening, procesverbetering en teamontwikkeling.
- Plannings- en organisatievermogen; weet prioriteiten te stellen, capaciteit effectief in te zetten en overzicht te behouden in de dagelijkse operatie.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager op het gebied van facilitaire zaken
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met coaching en mensgerichte aanpak
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met jaarplannen en uitvoering personeelsbeleid binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van facilitair
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van dienstverlening binnen een gemeente
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.