Omschrijving
De opdracht valt binnen de unit Inkoop & Juridische Zaken, verantwoordelijk voor het rechtmatig en doelmatig uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten. Het doel is om specifieke Europese aanbestedingen zorgvuldig voor te bereiden en af te ronden met hoogwaardige documentatie en analyses.
De opdrachtnemer begeleidt drie aanbestedingen tot en met gunning, inclusief alle vereiste documenten en publicaties. Het gaat om:
- Aanbesteding VTH-systeem (Europees, basis en grootste aanbesteding)
- Aanbesteding ingenieursdiensten (Europees)
- Aanbesteding Milieu Effect Rapportage (meervoudig onderhands)
Deliverables
- Inkoopstrategie
- Volledige leidraad
- Publicatie op TenderNed
- Nota’s van Inlichtingen
- Beoordeling inschrijvingen (incl. proces-verbaal opening kluis)
- Beoordelingsmatrix
- Gunningsbeslissing en afwijzingsbrieven
- Definitieve gunning
Looptijd: 4 maanden.
De opdracht omvat uitsluitend de afronding van de genoemde aanbestedingen. Indien één of meer van deze trajecten na de initiële looptijd nog niet zijn afgerond, kan de looptijd uitsluitend worden verlengd, tot maximaal 31 augustus 2026, om de afgesproken deliverables van deze projecten op te leveren
Inzet: gemiddeld max. 16 uur per week, flexibel in te delen.
Eisen
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van Bedrijfskunde, MER, Commerciële Economie, Supply Chain Management, met in cv: instelling, jaartal en diploma.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper bij een aanbestedende dienst, met in cv: rol, organisatie, context en behaalde resultaten;
- Beschikbaar zijn vanaf medio januari 2026 voor gemiddeld 16 uur per week;
- Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met Europese aanbestedingen bij (semi-)publieke organisaties
- Minimaal 6 afgeronde Europese aanbestedingen begeleid in de afgelopen 4 jaar, benoem deze in het cv
- Aantoonbare werkervaring met publiceren op TenderNed en het begeleiden van volledige aanbestedingsprocedures, benoem waar dit is opgedaan
- Afgeronde wo bachelor in Bedrijfskunde, Economie, Finance & Control of Rechten
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Zelfstandig: Werkt volledig autonoom, neemt verantwoordelijkheid voor planning en uitvoering.
- Nauwkeurig: Levert foutloze documenten en bewaakt juridische kaders.
- Oplossingsgericht: Signaleert knelpunten en biedt praktische oplossingen.
- Communicatief: Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatie richting interne en externe stakeholders.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.