Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De inkoopadviseur ICT adviseert over en begeleidt (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten conform wet- en regelgeving op het gebied van Leveringen en Diensten met name gericht op ICT en informatievoorziening. Hierin ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van alle facetten van het aanbestedingstraject.
Je werkt nauw samen met de contractmanager en zoekt aansluiting bij en acteert zoveel mogelijk in lijn met de richtlijnen zoals deze door de gemeente Alphen aan den Rijn worden gehanteerd.
Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:
- Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over de te volgen inkoopstrategie
- Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over voorkomende afwijkingen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid
- Het opleveren van aanbestedingsdossiers als afronding van een begeleide aanbesteding, waaronder gunningsbrieven van en contracten voor opdrachten voor het leveren van diensten en leveringen op het gebied van ICT en informatievoorziening
- Het opleveren van evaluaties van aanbestedingen
- Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing van eventuele risico’s
Resultaten
- Afgeronde aanbestedingen die in 2026 worden gestart en afgerond
- Een overdrachtsdossier voor alle aanbestedingen die in 2026 starten, maar in 2027 worden afgerond
- Adviezen over afwijkingen en/of risico’s
Randvoorwaarden
- De inkoopadviseur ICT werkt zelfstandig en stemt indien nodig met betrokkenen binnen de gemeente af
- Is vrij in aanpak, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd en past binnen de randvoorwaarden die het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente stelt
Eisen
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoop adviseur voor het domein ICT;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met (Europese) aanbestedingen voor het domein ICT binnen een gemeentelijke instelling;
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Schriftelijke en mondelinge communicatief vaardig;
- Flexibel;
- Klantgericht;
- Resultaatgericht;
- Analytisch;
- Besluitvaardig;
- Goed prioriteiten kunnen stellen.
- 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Wensen
- In bezit van een afgeronde opleiding NEVI -1 of vergelijkbaar doormiddel van een toelichting
- In bezit van een afgeronde opleiding NEVI -2 of vergelijkbaar doormiddel van een toelichting
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoop adviseur op het gebied van ICT en informatievoorziening binnen een gemeentelijk organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het inkopen via een software reseller, benoem dit duidelijk in het cv
- Aantoonbare werkervaring met het inkopen van ICT Outsourcingspartners
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Alphen aan den Rijn