Inkoop- en contractadviseur ICM-Landelijk

Je werkt als inkoopadviseur bij de landelijke afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) bij het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). De thuisbasis van de afdeling is Utrecht (Westraven), waarbij woensdag (in Utrecht) en een tweede kantoordag per week verplicht zijn. Deze tweede dag stem je af op basis van woonplaats en regio.

Je begeleidt dienstinkooptrajecten voor heel PPO, de regio’s, en de Rijksrederij. Jij fungeert als vraagbaak voor inkoopzaken en zorgt voor duidelijke en tijdige informatievoorziening richting zowel interne en externe betrokkenen. Je onderhoudt regelmatig contact met collega’s en wisselt kennis uit.

Als inkoopadviseur stel je het inkooptechnische deel van het inkoopplan op, en heb je een toetsende rol op het inhoudelijke deel (de “wat”-vraag). Hierbij houd je rekening met de Aanbestedingswet, de Gids Proporionaliteit en de binnen Rijkswaterstaat geldende beleidskaders. Je adviseert behoeftestellers op hoofdzakelijk tactisch en operationeel niveau en stemt jouw inkoopproces af op de mogelijkheden binnen (of buiten) de beschikbare raamovereenkomsten. Het is daarom noodzakelijk dat je jezelf het inkoopbeleid van Rijkswaterstaat en de werkwijze van de afdeling snel eigen maakt. Heldere communicatie en verwachtingsmanagement zijn essentieel.

Je organiseert en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Dit omvat naast de afstemming met behoeftestellers, het zorgvuldig beheren van het inkoop- en aanbestedingsdossier inclusief de daarbij horende administratieve handelingen, het vormgeven en begeleiden van beoordelingsprocessen (veelal BPKV) en het uitwerken van consensusbeoordelingen om tot een gunningsbeslissing te komen. Je zorgt dat de juiste personen op het juiste moment worden aangehaakt en bewaakt de voortgang van het traject tot en met opdrachtverlening. Tot slot verwerk je het aanbestedingsdossier in SAP.

Jij kunt meerdere inkooptrajecten van verschillende complexiteit tegelijkertijd doorlopen. Een inkooptraject is pas afgerond als de opdracht gegeven is en het aanbestedingsdossier in SAP is verwerkt. Administratieve afhandeling van de inkoopdossiers, ook tijdens de aanbesteding, is jouw verantwoordelijkheid en van groot belang binnen onze organisatie.

Resultaten

Tijdens de inhuurperiode lever je complete, zorgvuldige inkooptrajecten op — variërend van enkelvoudige onderhandse uitvragen tot Europese aanbestedingen. Je adviseert en begeleidt de behoeftesteller gedurende het hele proces en maakt duidelijke afspraken over planning en verwachtingen.