Inkoop- en contractadviseur ICM-Landelijk

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

Je werkt als inkoopadviseur bij de landelijke afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) bij het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). De thuisbasis van de afdeling is Utrecht (Westraven), waarbij woensdag (in Utrecht) en een tweede kantoordag per week verplicht zijn. Deze tweede dag stem je af op basis van woonplaats en regio.

Je begeleidt dienstinkooptrajecten voor heel PPO, de regio’s, en de Rijksrederij. Jij fungeert als vraagbaak voor inkoopzaken en zorgt voor duidelijke en tijdige informatievoorziening richting zowel interne en externe betrokkenen. Je onderhoudt regelmatig contact met collega’s en wisselt kennis uit.

Als inkoopadviseur stel je het inkooptechnische deel van het inkoopplan op, en heb je een toetsende rol op het inhoudelijke deel (de “wat”-vraag). Hierbij houd je rekening met de Aanbestedingswet, de Gids Proporionaliteit en de binnen Rijkswaterstaat geldende beleidskaders. Je adviseert behoeftestellers op hoofdzakelijk tactisch en operationeel niveau en stemt jouw inkoopproces af op de mogelijkheden binnen (of buiten) de beschikbare raamovereenkomsten. Het is daarom noodzakelijk dat je jezelf het inkoopbeleid van Rijkswaterstaat en de werkwijze van de afdeling snel eigen maakt. Heldere communicatie en verwachtingsmanagement zijn essentieel.

Je organiseert en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Dit omvat naast de afstemming met behoeftestellers, het zorgvuldig beheren van het inkoop- en aanbestedingsdossier inclusief de daarbij horende administratieve handelingen, het vormgeven en begeleiden van beoordelingsprocessen (veelal BPKV) en het uitwerken van consensusbeoordelingen om tot een gunningsbeslissing te komen. Je zorgt dat de juiste personen op het juiste moment worden aangehaakt en bewaakt de voortgang van het traject tot en met opdrachtverlening. Tot slot verwerk je het aanbestedingsdossier in SAP.

Jij kunt meerdere inkooptrajecten van verschillende complexiteit tegelijkertijd doorlopen. Een inkooptraject is pas afgerond als de opdracht gegeven is en het aanbestedingsdossier in SAP is verwerkt. Administratieve afhandeling van de inkoopdossiers, ook tijdens de aanbesteding, is jouw verantwoordelijkheid en van groot belang binnen onze organisatie.

Resultaten

Tijdens de inhuurperiode lever je complete, zorgvuldige inkooptrajecten op — variërend van enkelvoudige onderhandse uitvragen tot Europese aanbestedingen. Je adviseert en begeleidt de behoeftesteller gedurende het hele proces en maakt duidelijke afspraken over planning en verwachtingen.

Eisen

De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een HBO diploma of 4 jaar werkervaring in de rol van inkoopadviseur.
De aangeboden kandidaat heeft de opleiding NEVI 1 Publiek of gelijkwaardig afgerond.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van MVO en EU aanbestedingen van dienstverleningsovereenkomsten binnen de GWW-sector, waarbij de kandidaat van begin tot het eind het proces heeft getrokken/uitgevoerd.
Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Analyserend vermogen
- Samenwerken
- Jij kunt goed tegen weerstand en weet deze positief te beïnvloeden
- Gestructureerd, georganiseerd en goed plannen
- Communicatief sterk in woord en geschrift
- Adviserend vermogen
- Overtuigingskracht

Wensen

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbaar ervaring met het zelfstandig begeleiden van EU of MVO aanbestedingen.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar inkoopervaring binnen de (semi)-overheid, waarbij de inkooptrajecten zelfstandig werden getrokken.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken met verschillende teams met afhankelijkheden van elkaar waarbij hij/zij een verbindende rol had. Deze teams kunnen o.a. bestaan uit inkoper/behoeftesteller/contractmanager/ als ook toekomstige opdrachtnemer.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het uitvoeren van een beoordelingssystematiek gericht op BPKV

Over Rijkswaterstaat

Meer weten over Rijkswaterstaat? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.