Inhuur Bestuurlijk Projectsecretaris

Het project met een financiële omvang van honderden miljoenen heeft als doel om te zorgen dat er in 2030 een nieuw te bouwen afvalwaterzuivering in Vlaardingen in bedrijf is. De projectorganisatie van Delfland bestaat uit ongeveer 30 personen. Je komt te werken binnen de projectorganisatie Waterzuivering Vergulde Hand. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur, met de projectmanager en met de andere managers om zo de doelstellingen van het project te helpen realiseren.

Je staat de projectdirecteur bij in het bestuurlijke proces en de projectmanager bij het opstellen van de integrale adviezen. Je weet deze adviezen en andere informatie om te zetten in bestuurlijke voorstellen in de politieke context van Delfland en weet vanuit je ruime ervaring welke formulering voor het meeste draagvlak zorgt. Delfland heeft veel ervaring met het uitvoeren van allerlei projecten. Projecten met deze omvang en complexiteit zijn echter ongewoon uniek. Dit project kan daarmee impact hebben op gehele organisatie en financiën. Dat is ook de reden dat er gekozen is voor een aparte projectorganisatie, met een eigen sturingslijn, direct onder de secretaris directeur

Omschrijving werkzaamheden

Regie voeren op de bestuurlijke planvorming:

• Coördineren en bewaken van het proces van besluitvorming.
• Zorgdragen voor een dynamische planning die aan onderhevig is en uiteindelijk leidt tot besluitvorming in het bestuur.

2. Strategisch meedenken:

• Samenwerken met de projectdirecteur en de projectmanager om strategieën en adviezen te ontwikkelen voor de besluitvorming.
• Proactief bijdragen aan het bepalen van de beste aanpak om tot effectieve besluiten te komen over diverse onderwerpen.

3. Voorbereiding en ondersteuning van overleggen:

• Voorbereiden van de inhoudelijke stukken voor commissievergaderingen en stuurgroepen.
• Actief deelnemen aan overleggen en zorgen voor de juiste opvolging van actiepunten.
• Je weet alle benodigde informatie op tijd te verzamelen door de projectdirecteur en zijn team tijdig te informeren, adviseren en rapporteren.

4. Schrijven van bestuursvoorstellen:

• Ondersteunen bij het opstellen van integrale adviezen
• Opstellen van bestuursvoorstellen op basis van adviezen en andere input uit de projectorganisatie.
• Zorgdragen voor heldere, onderbouwde en goed gestructureerde voorstellen die bijdragen aan een soepele besluitvorming.