Omschrijving
Als griffiemedewerker ben je het aanspreekpunt voor de raads- en commissieleden en onze inwoners. Het is aan jou om de raads- en commissieagenda’s te beheren en het raadsproces administratief, secretarieel en facilitair te ondersteunen. Een leuke en belangrijke functie, want achter de schermen van de drukke vergadercyclus trek jij aan de touwtjes en houd je het overzicht, zodat de raad en de verschillende commissies optimaal kunnen functioneren. En daar komt heel wat bij kijken.
Het complete takenpakket van deze functie is erop gericht de griffie te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen de volgende taken aan de orde:
Werkzaamheden
- Verrichten van secretariële werkzaamheden:
- administratief voorbereiden en afhandelen documenten m.b.t. raads- en commissievergaderingen
- agenda- en adressenbeheer
- beheren van de algemene griffiemailbox
- documenten in het zaaksysteem (e-Suite) verwerken en plaatsen op het raadsinformatiesysteem (iBabs)
- redigeren en opmaken van documenten en brieven
- verwerken van facturen en presentielijsten commissieleden
- Ondersteunen facilitaire en logistieke zaken:
- beheer reserveringen vergaderruimten
- logistiek raads- en commissievergaderingen en andere bijeenkomsten
- ondersteunen informatiebijeenkomsten en raadsactiviteiten (intern en extern)
- Algemeen aanspreekpunt en informatieverstrekking over producten en diensten van de griffie
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbaar MBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar secretariële ervaring
- Kandidaat heeft ervaring als griffiemedewerker
Wensen
- Kandidaat heeft een afgeronde HBO/WO opleiding
- Kandidaat heeft ervaring met of affiniteit voor gemeentelijke besluitvormingsprocessen, ligt toe
- Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
- Kandidaat heeft ervaring met de volgende applicaties:
- iBabs
- e-Suite
- MS Office - Hoe veel uur is de kandidaat per week beschikbaar?
- Kandidaat is beschikbaar voor een gesprek op donderdag 22 januari
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
