Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Als griffiemedewerker ben je het aanspreekpunt voor de raads- en commissieleden en onze inwoners. Het is aan jou om de raads- en commissieagenda’s te beheren en het raadsproces administratief, secretarieel en facilitair te ondersteunen. Een leuke en belangrijke functie, want achter de schermen van de drukke vergadercyclus trek jij aan de touwtjes en houd je het overzicht, zodat de raad en de verschillende commissies optimaal kunnen functioneren. En daar komt heel wat bij kijken.
Het complete takenpakket van deze functie is erop gericht de griffie te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen de volgende taken aan de orde:
Werkzaamheden
- Verrichten van secretariële werkzaamheden:
- administratief voorbereiden en afhandelen documenten m.b.t. raads- en commissievergaderingen
- agenda- en adressenbeheer
- beheren van de algemene griffiemailbox
- documenten in het zaaksysteem (e-Suite) verwerken en plaatsen op het raadsinformatiesysteem (iBabs)
- redigeren en opmaken van documenten en brieven
- verwerken van facturen en presentielijsten commissieleden
- Ondersteunen facilitaire en logistieke zaken:
- beheer reserveringen vergaderruimten
- logistiek raads- en commissievergaderingen en andere bijeenkomsten
- ondersteunen informatiebijeenkomsten en raadsactiviteiten (intern en extern)
- Algemeen aanspreekpunt en informatieverstrekking over producten en diensten van de griffie
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbaar MBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar secretariële ervaring
- Kandidaat heeft ervaring als griffiemedewerker
Wensen
- Kandidaat heeft een afgeronde HBO/WO opleiding
- Kandidaat heeft ervaring met of affiniteit voor gemeentelijke besluitvormingsprocessen, ligt toe
- Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
- Kandidaat heeft ervaring met de volgende applicaties:
- iBabs
- e-Suite
- MS Office - Hoe veel uur is de kandidaat per week beschikbaar?
- Kandidaat is beschikbaar voor een gesprek op donderdag 22 januari
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Emmen