Omschrijving
De gemeente zoekt een ervaren functioneel beheerder voor het financiële systeem SAP(iFinanciën van PinkRoccade). In deze rol ben jij de cruciale schakel tussen de gebruikersorganisatie (o.a. financiële administratie, fin. beheer, controllers, fin. adviseurs en financieel beleid) en ICT/leverancier. Je zorgt ervoor dat het systeem optimaal aansluit op de bedrijfsprocessen, beheert functionele wijzigingen en borgt de continuïteit van het systeemgebruik.
Je draagt bij aan de inrichting, optimalisatie en (door)ontwikkeling van het financiële systeem. Daarnaast geef je gebruikersinstructies, beheer je autorisaties, bewaak je de aansluiting op wet- en regelgeving (zoals BBV, AVG) en geef je advies bij systeem upgrades en releases. Je werkt zelfstandig, maar nauw samen met applicatiebeheer/ICT, leveranciers en gebruikersgroepen.
Resultaten
- Governance stuk Applicatie/ Functioneel beheer in relatie tot alle financiële processen
- (Actualisatie) architectuurplaat van het financieel domein inclusief functionele beschrijvingen
- Volledige inrichting en beheer van gebruikersrollen, autorisaties en rapportages in SAP
- Opstellen en onderhouden van documentatie: handleidingen, werkinstructie en communicatie over systeemwijzigingen
- Afhandeling van meldingen en incidenten met advisering aan eindgebruikers over impact en oplossingsrichting
- Bewaking van compliance op BBV, AVG en auditvereisten
- Advies en uitvoering bij releases en wijzigingsverzoeken
- Instructie en training van eindgebruikers, inclusief opstellen van opleidingsmateriaal
In deze rol werk jij zelfstandig en volgens de afgesproken resultaten en planningen. Je handelt binnen de gestelde gedragsregels, protocollen en veiligheidsvoorschriften van de opdrachtgever.
Gemeente Hardenberg stelt een laptop en telefoon beschikbaar voor veilige en continue toegang tot systemen.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel of applicatiebeheerder;
- Aantoonbare werkervaring met een documenten- of factuurscanningsysteem zoals KOFAX of vergelijkbaar;
- Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen op financieel gebied;
- Aantoonbare werkervaring met het geven van trainingen en/of workshops aan eindgebruikers;
- Competenties
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Organisatiesensitiviteit;
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen;
- Ervaring met projectmatig werken;
- Praktische en oplossingsgerichte instelling.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
- Aantoonbare werkervaring met SAP (iFinanciën) van PinkRoccade;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met scansysteem KOFAX of vergelijkbaar;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel of applicatiebeheerder binnen een overheidsinstelling;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het verbeteren van bedrijfsprocessen op financieel gebied binnen een overheidsinstelling;
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.