Omschrijving
Als functioneel beheerder heb je een zeer centrale rol in onze informatiehuishouding. Je basis opdracht is het functioneel beheer van Maximo. Maximo heeft geen geheimen voor jou. Binnen deze rol werk je mee aan de implementatie van een nieuw beheermanagementsysteem (BMS). Als functioneel beheerder ben je de verbinder tussen de business en het BMS. Jij hebt ervaring met het implementeren van een nieuw systeem, en denkt en werkt klantgericht en kan goed kan luisteren en doorvragen.
Doelstelling
De provincie Overijssel faciliteert de instandhouding en het gebruik van een infrastructureel netwerk, dat bestaat uit wegen, kanalen, bruggen, sluizen en andere constructies. De Eenheid Wegen en Kanalen (WK) is verantwoordelijk voor het beheer van deze assets en doet dit via de principes van Asset management (AM) met als doel de infrastructuur op de meest optimale en efficiënt mogelijke manier te laten functioneren.
Om dit goed te doen onderzoeken wij het verbeterpotentieel van ons beheermanagementsysteem (BMS). Met behulp van onze externe partner wordt IBM Maximo ingericht als het centrale onderdeel van het BMS. Het BMS is echter breder: om een integrale informatievoorziening ter ondersteuning van het asset management bij WK te realiseren, is Maximo onderdeel van een applicatielandschap met onder andere ArcGIS, Microsoft365, en een zaaksysteem. Het beheren van de koppelingen met (relevante onderdelen van) deze systemen maken onderdeel uit van het takenpakket van de functioneel beheerder.
Verantwoordelijkheden
We zoeken nu naar een functioneel beheerder die verbinder is tussen de ‘business’ en het BMS. Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het in stand houden en aansturen van de informatievoorziening. Jij bent degene die vraagstukken uit de dagelijkse praktijk (de ‘business’) samen met de leverancier vertaalt naar oplossingen binnen het BMS. Je overlegt met diverse stakeholder zoals key-users, de gegevenscoördinator, assetmanagers, databeheerders en technisch beheerders over oplossingsrichtingen.
Je werkt ook mee aan de doorontwikkeling van het BMS, stuurt en bewaakt de vastgestelde SLA en DAP, hebt kennis en ervaring van de Asset Management (AM) processen en kan deze toepassen in Maximo. Je onderhoudt contact met een diversiteit van leveranciers (waaronder het SSC-ICT) en specialisten.
Werkzaamheden
Functioneel beheer is binnen de provincie Overijssel ingericht op basis van BiSL. Onderdelen zijn in ieder geval behoeftemanagement, beheer van gebruikers, autorisaties, bedrijfsinformatie, wijzigingen en contracten. Dit geeft aan dat je een zeer centrale rol in onze informatiehuishouding zult innemen.
Team
Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd.
De afdeling bestaat uit de volgende teams:
- Leiding
- Bedrijfsvoering Project Advies
- Asset en Beleid
- Wegen en Groen
- Vaarwegen
- Installaties en Kunstwerken
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT, Technische Bedrijfskunde of Informatica of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder van Maximo
- Aantoonbare werkervaring met minimaal 1 implementatie/migratie van een informatiesysteem
- We zoeken een positief kritisch en proactieve collega die klantgericht werkt en denkt
- Je kunt goed luisteren en vraagt door
- Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel
- Je krijgt energie van het beantwoorden van vragen en oplossen van problemen, door zowel naar de concrete vraag als naar de achterliggende concepten te kijken
Wensen
- Aantal implementaties/migraties waarbij kandidaat aantoonbaar betrokken was, inclusief testfases (SIT/UAT)
- Aantoonbare werkervaring met assetmanagement of infrastructuur (wegen, vaarwegen, kunstwerken)
- Aantoonbare werkervaring met dashboards en rapportages (bijv. Microsoft Power BI of vergelijkbaar)
- Aantoonbare werkervaring met het toepassen van methoden en technieken voor analyse en structurering van informatie
- Aantoonbare werkervaring met complexe applicatielandschappen en koppelingen zoals, ArcGIS, Microsoft 365 en zaaksystemen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.