Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Als Functioneel Beheerder HR-systemen speel je een sleutelrol in het beheren, optimaliseren en ondersteunen van onze HR-systemen. Je draagt actief bij aan het verbeteren van processen en het verhogen van de klanttevredenheid binnen ons team Bedrijfsbureau.
Werkzaamheden
- Beheer van HR-systemen zoals Motion, Recruitee en Studytube, inclusief koppelingen met andere systemen
- Ontwikkelen en beheren van HR-data en rapportages
- Onderhouden van applicatiebeheerprocessen
- Ondersteunen en informeren van eindgebruikers
- Contract- en leveranciersmanagement, inclusief het bewaken van compliance van systemen, koppelingen en data
- Signaleren van gebruikersbehoeften en vertalen naar functionele eisen
- Begeleiden van systeemmigraties en testen van nieuwe koppelingen
- Actieve bijdrage leveren aan projecten en optimalisatietrajecten
Eisen
- 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend.
- De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
- Beschikbaar per uiterlijk 15 september 2025 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Functioneel- / Applicatiebeheerder;
- Competenties:
- Hands-on mentaliteit;
- Communicatief sterk;
- Proactieve houding;
- Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen;
- Teamspeler.
Wensen
- Een afgerond diploma op het gebied van procesoptimalisatieprogramma’s zoals Lean, benoem duidelijk welke opleiding hieraan voldoet
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen binnen een gemeentelijke instelling
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel- / Applicatiebeheerder van HR systemen
- Aantoonbare werkervaring met HR systemen zoals Motion, benoem waar dit is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring met beheerprocessen ITIL en/of BiSL
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Pijnacker-Nootdorp