Omschrijving
Bij de afdeling Financiën werken ongeveer 80 collega’s in drie verschillende teams: team Financiële Administratie en Beheer (FAB), Financieel Beleid (FIB) en team Inkoop en Business Planning & Control (BPC). Team FAB is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van financiële gegevens in het financieel systeem. Van verwerken van facturen tot uitbetalen van salarissen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor een efficiënt ingericht en werkend financieel systeem (Unit4 ERP7).
Team FIB houdt zich bezig met beleidsvraagstukken van het bestuur/organisatie en team BPC heeft een adviserende rol richting de organisatie/bestuur. Team Inkoop ziet toe op rechtmatige inkoop en ondersteunt collega’s bij de aanbestedingen.
Als funcioneel beheerder maak je deel uit van het team Financiële Administratie en Beheer (FAB), cluster Functioneel Beheer.
De werkzaamheden bestaan uit het dagelijks beheer van de financiële applicatie Unit4 ERP7. Je zorgt ervoor dat het financieel systeem beschikbaar is en operationeel blijft. Daarnaast beoordeel je en bewaak je de kwaliteit van de financiële informatie. Ticketafhandeling vanuit de gebruikersorganisatie hoort daarbij.
Je werkt binnen het cluster Functioneel Beheer samen met 2 collega’s. De werkzaamheden stem je af met de coördinator Functioneel Beheer.
Bij een eventuele verlenging zal het aantal uren opnieuw bepaald worden op basis van het te verwachten werkaanbod.
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
Werkzaamheden
- Dagelijks beheer van Unit4 ERP7
- NAW-beheer
- Kwaliteit van de inrichting
- Afhandelen meldingen (Topdesk) van gebruikers
- Efficiënt ingericht en werkend ERP systeem
- Ondersteuning gebruikers en bijdrage leveren in de doorontwikkeling
- Rapportage onderhoud
- Testen en maken van testscripts
- Meedenken en meedoen aan het project verkenning Unit4 ERPx
- Bewaken dat complexe tickets tijdig worden afgehandeld door de leverancier of externe consultant
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO opleiding of afgeronde HBO opleiding.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar aaneengesloten ervaring (opgedaan in de periode 2016-heden) op het gebied van functioneel beheer.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over het BiSL Foundation certificaat.
Wensen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2021 - heden) met het functioneel beheer van Unit4 ERP7 (of vergelijkbaar ERP systeem), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over certificaten en/of afgeronde opleidingen (naast BiSL Foundation) op het gebied van functioneel beheer, aan te tonen met het cursus/opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het certificaat / de opleiding succesvol is afgerond.
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.