Complexiteit van de verwerking en type gegevens
Er worden bijzondere persoonsgegevens verwerkt, zoals gezondheidsgegevens, die extra waarborgen vereisen.
Toezicht op AI-systemen wordt relevant voor de FG met de komst van de AI Act.
Er zijn veel verschillende verwerkingen en de (proces)documentatie van de organisatie is nog onvolwassen, wat de invulling en het toezicht extra belastend maakt.
Juridische complexiteit speelt een rol, met name binnen het gezondheidsrecht, waar ook sectorale regelgeving van toepassing is. Dit vergt regelmatig extra tijd en aandacht van de FG.
Verantwoordelijkheden
Rollen en verantwoordelijkheden van de FG
- De FG heeft een actieve rol in meerdere fases van het privacy-proces, waaronder:
- Voorfase DPIA: meedenken over scope, aanpak en betrokkenen
- Eindfase DPIA: adviseren, oordelen documenteren en becommentariëren
- Advisering van de PO’s tijdens het DPIA-proces
- Structurele betrokkenheid bij datalekken, het risicoregister, verwerkingsregister en AI-register
- Opstellen en aanleveren van periodieke rapportages
Resultaten
Aantal DPIA’s en toezichttaken
- Jaarlijks meerdere DPIA’s voorzien, grotendeels onder verantwoordelijkheid van verwerkingsverantwoordelijke (opdrachtgever)
- Bij elke DPIA is advies en betrokkenheid van de FG gewenst
- Bij het (in ontwikkeling zijnde) Twentepanel is Kennispunt Twente zelf verwerkingsverantwoordelijk. Hier is een actieve rol van de FG gewenst bij DPIA
- Per DPIA wordt een tijdsinvestering van gemiddeld 2 uur ingeschat, ook hier wederom afhankelijk van de volwassenheid van processen en beschikbare informatie
- Naarmate processen verbeteren, zal ook de tijdsinvestering per DPIA vermoedelijk dalen voor de FG