Functionaris Gegevensbescherming

Gemeente Doetinchem, Aalten, Oude Ijsselstreek, Oost Gelre en Doesburg en verbonden partijen Buha BV en Buurtplein BV (hierna te noemen organisaties) werken samen als het gaat om de inzet van een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Wij zoeken voor de rest van 2025 hier vervanging voor. We leveren om dit moment FG diensten in de vorm van toetsing en advisering. Advisering breed over de AVG, maar ook concreet gekoppeld aan vragen van inwoners, beoordeling van DPIA’s en ondersteuning datalekken als deze gemeld moeten worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Elke organisatie heeft zelf een Privacy Officer (PO), deze PO zal ook het aanspreekpunt zijn voor de FG voor die betreffende organisatie. Algemene afstemming wordt vanuit gemeente Doetinchem georganiseerd. Werkzaamheden worden uitgevoerd bij de verschillende locaties of hybride.

Doelstelling

Voor de 7 organisaties vragen wij FG ondersteuning op het gebied van de AVG.

Werkzaamheden

• Deze ondersteuning bestaat uit het uitvoeren van de AVG toetsing op basis van het toetsingskader van de IBD, het AVG Borgingsproduct. Deze toetsing zal in november/december uitgevoerd moeten worden.
• Voor 6 van deze partijen wordt ook op afroep ondersteuning gewenst bij het beoordelen van complexe vraagstukken en of datalekken.
• Bij de uitvoering van DPIA’s heeft de FG ook een rol. Ook dat willen wij graag afnemen. Wij verwachten 20 DPIA beoordelingen verdeeld over de verschillende organisaties.

Resultaten

• FG ondersteuning op het gebied van WetPolitieGegevens (WPG)

Niet al onze organisaties hebben te maken met de WPG. Dit is dus voor een beperktere groep.

• Voor 3 organisaties gaat het om WPG in Domein I – openbare ruimte
  • Dit zijn gemeente Aalten, Oost Gelre en BUHA.
  • Zij wensen alle 3 een toetsing. 1 partij vraagt ook ondersteuning bij de FG rol in de DPIA.
• Voor 1 organisatie gaat het om WPG in Domein III – leerplicht
  • Dit is gemeente Oost Gelre. Hier gaat het om de toetsing en ondersteuning bij de FG rol in de DPIA.

De activiteiten gekoppeld aan de WPG zijn optioneel. Het gaat in eerste instantie om de activiteiten rondom de AVG. Kunt u ook de WPG gerelateerde activiteiten aanbieden dan verzoeken we u dit optioneel op te nemen in de offerte.

Deze werkzaamheden mogen ook door een collega van hetzelfde bedrijf of onderaannemer worden uitgevoerd. Indien u ons kan voorzien in deze optie, dient u het CV van de betreffende kandidaat en het uurtarief in. Voor het uurtarief geldt hetzelfde maximale tarief als in deze uitvraag.

Wij verwachten dat de gevraagde onderdelen van de opdracht in 16 tot 24 uur per week uitgevoerd kunnen worden. Waar de toetsing aan het eind van het jaar zit en het mogelijk per week meer uren zijn.

Beoordeling van DPIA's kan over de hele periode.

Wij ontvangen graag van de inschrijvers een voorstel hoeveel uur zij voor de verschillende onderdelen gemiddeld rekenen.